CEEPUS – kraje Europy Centralnej i Bałkanów

Central European Exchange Program for University Studies (CEEPUS) to program współpracy wielostronnej w zakresie edukacji, skierowany do krajów Europy Środkowej i Bałkanów.

Główne założenia programu to:

• Współpraca bezdewizowa – brak transferu pieniędzy między krajami. Każdy kraj uczestniczący zapewnia pule miesięcy stypendialnych, pokrywa koszty podróży swoich stypendystów oraz utrzymania zagranicznych uczestników w ramach zadeklarowanej puli stypendialnej.

• Zarządzanie programem – obsługą programu zajmują się Krajowe Biura Programu CEEPUS (NCO) działające w ramach istniejących struktur organizacyjnych.

• Koordynacja projektów – w przypadku udziału uczelni jako partnera projektu wyznaczani są koordynatorzy odpowiedzialni za organizację ruchu osobowego zgodnie z limitami stypendialnymi.

• Oferta stypendialna – skierowana do studentów, którzy ukończyli co najmniej pierwszy rok studiów (I, II, III stopnia).

• Stypendia mają charakter semestralny (4–10 miesięcy), choć istnieje również opcja stypendiów krótkoterminowych (poniżej 3 miesięcy) związanych z projektami naukowymi i pracami dyplomowymi.

• Program studiów lub projekt musi być uzgodniony z uczelnią przyjmującą przed wyjazdem.

• Opcja freemover – możliwość wyjazdu poza regularną rekrutacją uczelnianą, dostępna wyłącznie w semestrze letnim. Pierwszeństwo mają studenci z jednostek uczestniczących w sieci międzyuczelnianej.

• W przypadku tego programu wymiany wprowadzone są przez sieci do których należy Uczelnia ograniczenia: nie wszystkie uczelnie partnerskie w sieci mogą uczestniczyć w wymianie w danym roku akademickim. Wynika to z ograniczeń budżetowych.

Procedura kierowania stypendystów na studia zagraniczne

• Koordynator – Partner zatwierdza elektroniczną wersję aplikacji otrzymaną w systemie CEEPUS III. Czynność ta możliwa jest po wejściu do systemu na stronie internetowej i zalogowaniu się swymi indywidualnymi hasłami;
• NCO-PL przesyła potwierdzone aplikacje do odpowiedniego Narodowego Biura CEEPUS (NCO) w formie elektronicznej;
• Zagraniczne NCO przyznaje stypendium i wysyła wszelkie niezbędne informacje na wskazany w aplikacji adres. W przypadku odrzucenia aplikacji generowana jest informacja systemowa skierowana do zainteresowanego poprzez e-mail oraz widoczna w systemie po zalogowaniu na konto;
• Aplikant winien otrzymać: Letter of Award (przyznanie stypendium), dokumentację dotyczącą zakwaterowania i innych aspektów pobytu w kraju goszczącym, po otrzymaniu informacji o nadaniu stypendium (e-mail systemowy) aplikant jest zobowiązany do zaakceptowania przyznanego stypendium w formie elektronicznej logując się na swoim koncie i akceptując konkretne nadane stypendium (Accept). W przeciwnym razie nie będzie możliwości zakończenia procedury aplikacyjnej, po powrocie stypendysta przekazuje do jednostki kierującej go na stypendium: Koordynatora – Partnera – Biura Programów Zagranicznych: podpisany przez Koordynatora lub Partnera zagranicznego Letter of Confirmation – (formularz ten drukowany jest z systemu w ramach konkretnej aplikacji), kopię wypełnionego w systemie w ramach konkretnej aplikacji formularza Mobility Report Student – Teacher (w języku angielskim), inne dokumenty wymagane przez uczelnię w ramach jej wewnętrznych przepisów, NCO Polska przyjmuje jedynie kopie Letter of Confirmation i Report generowane z systemu, Uczelnia obciąża NAWA, kosztami przejazdu do i z miejsca odbywania stażu, według zasad finansowych obowiązujących w programie CEEPUS;
• Terminy: na semestr zimowy do dnia 15 czerwca – w ramach sieci akademickich, na semestr letni do dnia 30 października – w ramach sieci akademickich, na semestr letni do dnia 1 lipca i 1 listopada – w ramach aplikacji Freemover;
• Obowiązują tylko i wyłącznie aktualne druki listów intencyjnych dostępne do pobrania na stronie internetowej (wypełnione w języku angielskim);
• Aplikacja wprowadzona powinna zostać do systemu CEEPUS III przez osobę zainteresowaną po zalogowaniu się na swoje konto. Kandydat wprowadza swoją aplikację poprzez komendę Registry New Mobility. Po wprowadzeniu aplikacji kandydat ma możliwość wydrukowania jej z systemu;

Wysokość stypendium

Stypendysta CEEPUS otrzymuje stypendium na każdy miesiąc pobytu, wypłacane w momencie, gdy znajdzie się na przyjmującej go uczelni. Wysokość stypendium uzależniona jest od  kraju docelowego.

• Stypendium Programu CEEPUS  wypłacane jest na miejscu przez uczelnię goszczącą. W kwocie stypendium zawierają się koszty utrzymania i zakwaterowania. UEK pokrywa koszty przejazdu w ryczałtowej kwocie 1500 PLN, którymi obciąża Narodową Agencję Wymiany Akademickiej.

Rekrutacja

• Rejestracja i kwalifikacja językowa – szczegóły na stronie internetowej Centrum Językowego;
• Rejestracja i składanie dokumentów na e-bpz w okresie trwania naboru;
• Po zakwalifikowaniu (dotyczy także opcji freemover): wymagane złożenie w Biurze Programów Zagranicznych Learning Agreement wraz z podpisem studenta, koordynatora akademickiego (uczelnia macierzysta) i podpisem  koordynatora z uczelni przyjmującej, wydruku/ potwierdzenia zatwierdzenia mobilności w systemie CEEPUS ze statusem: Accepted / Approved, zgoda na wyjazd – ITZ, ubezpieczenie na okres trwania stypendium (NNW, OC, KL), kopia karty EKUZ.
• Informacje i dokumenty dla zakwalifikowanych studentów w Vademecum; Learning Agreement