Nauczyciele akademiccy Erasmus+ KA171 – 1 edycja

Rekrutacja na wyjazdy do krajów partnerskich (spoza UE)  dla nauczycieli akademickich w ramach 1 edycji programu Erasmus+KA171, projekt z 2022 roku

Rekrutacja trwa do 10 stycznia 2024

Program Erasmus+ KA171 oferuje nauczycielom akademickim Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie możliwości wyjazdu do wymienionych poniżej uczelni partnerskich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych: 

Kraj, Miasto	Liczba miejsc	Uczelnia	Strona internetowa uczelni
Armenia, Yerevan	1	Armenian State University of Economics	https://asue.am/en
Bośnia i Hercegowina,  Sarajewo	1	International University of Sarajevo	https://www.ius.edu.ba/
Dominikana, Santo Domingo	1	Instituto Tecnológico de Santo Domingo (INTEC)	https://www.intec.edu.do/en/
Gruzja, Tbilisi	1	International Black Sea University	https://ibsu.edu.ge/en/
Jordania, Salt	1	Al-Balqa Applied University	https://www.bau.edu.jo/
Kazachstan, Almaty	1	Narxoz University	https://en.narxoz.kz/
Peru, Lima	1	Pontificia Universidad Catolica del Peru	https://www.pucp.edu.pe/en/
USA, Grand Rapids/Allendale	1	Grand Valley State University	https://www.gvsu.edu/

ZASADY WYJAZDÓW

1. Wyjazdy muszą być zrealizowane najpóźniej do końca lutego 2025 zgodnie z zasadami kwalifikacyjnymi na wyjazdy.
2. Czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 5 dni roboczych (kolejnych, bez żadnej przerwy). 

FINANSOWANIE

Pracownikowi przysługuje: 

1. Stypendium z programu Erasmus+ KA171 w wysokości 1260 Euro (180 EUR dziennie jako Wsparcie Indywidualne – stypendium przysługuje na 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz na 2 dni podróży), 

2. Dofinansowanie kosztów podróży przydzielane w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią przyjmującą i wysyłającą: 

Kraj, miasto	Ryczałt na pokrycie kosztów podróży	Kwota ryczałtu na podróż typu ‘Green Travel’
Armenia, Yerevan	360 EUR	410 EUR + stypendium na 2 dodatkowe dni
Bośnia i Hercegowina,  Sarajewo	275 EUR	320 EUR + stypendium na 2 dodatkowe dni
Dominikana, Santo Domingo	1500 EUR	n/d
Gruzja, Tbilisi	360 EUR	410 EUR + stypendium na 2 dodatkowe dni
Jordania, Salt	360 EUR	n/d
Kazachstan, Almaty	820 EUR	n/d
Peru, Lima	1500 EUR	n/d
USA, Grand Rapids/Allendale	820 EUR	n/d

Odległość liczona jest wg oficjalnego kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.

Do Armenii, Bośni i Hercegowiny oraz Gruzji możliwa jest podróż typu ‘green travel’. Podstawowym warunkiem do uzyskania dodatku ‘green travel’ jest podróż w dwie strony z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu np. autobus, kolej, wspólne korzystanie z samochodu (min. 2 osoby podróżujące samochodem na tej samej trasie i w tym samym celu).

3.Wykupienie ubezpieczenia przez UEK. 

Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd. 

ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH 1 EDYCJI PROGRAMU ERASMUS+ KA171: 

1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
2. W celu umożliwienia korzystania z programu jak największej liczbie pracowników, kandydatury kadry młodszej stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo.
3. Pracownik aplikuje maksymalnie do 3 uczelni partnerskich, zgodnie  z własnymi preferencjami, finalnie może dostać jedno miejsce na wyjazd.
4. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będą zajęcia dydaktyczne na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.
5. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w ciągu 12 miesięcy od otrzymania decyzji o zakwalifikowaniu na wyjazd.
6. Pracownikowi przysługują maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu  danego roku akademickiego  (liczba ta jest sumą wyjazdów z KA 131 i KA 171).
7. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe (wyliczane przez system).
8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez większa liczbę kandydatów niż miejsc, będą brane pod uwagę dodatkowo kryteria opisowe (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie).
9. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje zagraniczna uczelnia partnerska na podstawie CV i opisu kursu.

KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171

1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę.
2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon).
3. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie min B2.
4. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.

Oceny wyliczane przez system:

1. Staż pracy w UEK.
2. Liczba dotychczasowych wyjazdów w celu prowadzenia zajęć lub udziału w szkoleniu w ramach Erasmus+ w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych.
3. Działania na rzecz umiędzynarodowienia uczelni w poprzednim roku akademickim.
4. Wynik Studenckiej Oceny Jakości Zajęć Dydaktycznych z ostatnich 2 semestrów.
5. Wynik ostatniej oceny okresowej. Jeżeli nie została przeprowadzona, wartość wpisuje przełożony na kroku akceptacji.
6. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w językach obcych w UEK.

Do oceny członków Komisji:

1. Najważniejsze osiągnięcia organizacyjne w ostatnich 2 latach. W przypadku pracowników z krótszym niż 2 lata stażem, planowane działania na rzecz rozwoju uczelni wraz z oczekiwanymi korzyściami dla UEK oraz rozwoju zawodowego.
2. Najważniejsze efekty dotychczasowych wyjazdów zagranicznych (dotyczy wyjazdów zagranicznych w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych.
3. Oczekiwane rezultaty wyjazdu ze względu na rozwój zawodowy pracownika z uwzględnieniem korzyści płynących dla UEK – max 5 najbardziej istotnych korzyści.

PROCES REKRUTACJI

Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.

Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 10 stycznia 2024 wypełnić wniosek kwalifikacyjny, dołączyć Opis kursu (Proposed Course Description) i uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.

WYNIKI KWALIFIKACJI

Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu. 

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ZAKWALIFIKOWANIU
na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+KA171

1. Osoby zakwalifikowane na wyjazd przesyłają do Pani Renaty Wydmańskiej opis kursu/kursów oraz CV w języku  angielskim na adres e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl. Pani Renata Wydmańska wysyła nominację do uczelni zagranicznej. Po zaakceptowaniu kandydatury i proponowanej tematyki wykładów, pracownik wyjeżdżający uzgadnia z uczelnią partnerską termin i szczegółowy program nauczania zawarty w Teaching Mobility Agreement. W dokumencie należy wpisać 5 dni roboczych (kolejnych, bez przerw) jako czas pobytu i nauczania w uczelni zagranicznej (nie uwzględnia się czasu podróży).  Wyjeżdżający informuje panią Renatę Wydmańską w jakim terminie ustalono wyjazd i otrzymuje umowę finansową drogą e-mailową.
2. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, telefon 293 54 15), aby złożyć:
   • Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie (uwzględniający czas podróży).
   • Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA171.
   • W przypadku podróży w ramach Green Travel – oświadczenie przed podróżą
   • W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6
3. Wsparcie finansowe z programu Erasmus+ zostanie przekazane na indywidualne konto walutowe pracownika (waluta Euro).
4. Wyjeżdżający dokonuje wyboru środka transportu, zakupu biletów oraz rezerwacji noclegów indywidualnie.
5. W trakcie wyjazdu należy uzyskać:
   • podpis na dokumencie Teaching Mobility Agreement,
   • zaświadczenie Confirmation Letter na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające 5 dni pobytu oraz liczbę przeprowadzonych zajęć dydaktycznych (minimum 8 godzin). Data pobytu musi być ta sama jak w Mobility Agreement i Umowie Finansowej.
6. 5. W terminie do 14 dni po powrocie należy:
   • dostarczyć do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8) zaświadczenie Confirmation Letter oraz Teaching Mobility Agreement podpisany przez wszystkie 3 strony.
   • Wypełnić Raport-Ankietę online z wyjazdu po otrzymaniu emaila ze strony European Commision z linkiem do raportu. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA171 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.

Osoby podróżujące w ramach opcji Green Travel prosimy o przyniesienie biletów autokarowych/kolejowych, a  przypadku podroży samochodem oświadczenie po powrocie oraz opłaty za paliwo i przejazdy autostradami.

Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu. 

PLIKI DO POBRANIA: 

1. REKRUTACJA 
   • Szablon Proposed Course Description
2. WYJAZD 
   • Skierowanie Erasmus+ KA171
   • Teaching Mobility Agreement
   • Wzór Confirmation Letter 
     Oświadczenia Green Travel: przed wyjazdem, po powrocie
   • Podróż samochodem: Załącznik numer 6