Nauczyciele akademiccy Erasmus+ KA171 – 3 edycja

Rekrutacja na wyjazdy w ramach programu Erasmus KA171 (kraje trzecie niestowarzyszone z programem, spoza UE)  dla nauczycieli akademickich w ramach 3 edycji programu Erasmus+KA171, projekt z 2024 roku.

Rekrutacja trwa do 31 marca 2025

Program Erasmus+ KA171 oferuje nauczycielom akademickim Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie możliwości wyjazdu do wymienionych poniżej uczelni partnerskich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych: 

Kraj, Miasto	Liczba miejsc	Uczelnia	Finansowanie Stypendium na 7 dni + ryczałt na podróż
Albania, Tirana	1	Catholic University Our Lady of Good Council https://www.unizkm.al/en	1639 Euro (1330 EUR stypendium +309 EUR ryczałt na podróż)
Boliwia, La Paz	1	Universidad Privada Boliviana https://www.upb.edu/	3065 Euro (1330 EUR  stypendium +1735 EUR ryczałt na podróż)
Bośnia i Hercegowina,  Sarajevo	1	International University of Sarajevo https://www.ius.edu.ba/	1639 Euro (1330 EUR stypendium +309 EUR ryczałt na podróż)
Gruzja, Tbilisi	1	Georgian Technical University https://gtu.ge/en/	1725 Euro (1330 EUR stypendium +395 EUR ryczałt na podróż)
Jordania, Salt	1	Al-Balqa Applied University https://www.bau.edu.jo/	1725 Euro (1330 EUR stypendium+395 EUR ryczałt na podróż)
Kosowo, Pristina	1	Universum College https://universum-ks.org/en/	1639 Euro (1330 EUR stypendium +309 EUR ryczałt na podróż)
Maroko, Ifrane	1	Al Akhawayn University in Ifrane https://aui.ma/	1725 Euro (1330 EUR stypendium +395 EUR ryczałt na podróż)
Mozambik, Maputo	2	Universidade Eduardo Mondlane Maputo – Moçambique https://uem.mz/index.php/en/home-english/	3065 Euro (1330 EUR stypendium +1735 EUR ryczałt na podróż)
RPA, Johannesburg	1	University of Johannesburg https://www.uj.ac.za/	3065 Euro (1330 EUR stypendium +1735 EUR ryczałt na podróż)
USA, Grand Rapids/Allendale	1	Grand Valley State University https://www.gvsu.edu/	2518 Euro (1330 EUR stypendium +1188 EUR ryczałt na podróż)
Uzbekistan, Tashkent	1	Tashkent State University of Economics https://tsue.uz/en	1910 Euro (1330 EUR stypendium +580 EUR ryczałt na 2 podróż)

ZASADY WYJAZDÓW

1. Wyjazdy muszą być zrealizowane najpóźniej do końca lipca 2026 zgodnie z zasadami kwalifikacyjnymi na wyjazdy.
2. Czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 5 pełnych dni  roboczych (kolejnych, bez żadnej przerwy). 
3. Nauczyciel zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych.

FINANSOWANIE

Pracownikowi przysługuje: 

1. Stypendium z programu Erasmus+ KA171 w wysokości 1330 Euro (190 EUR dziennie stypendium – Wsparcie Indywidualne – przysługuje na 7 dni, w tym 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz na 2 dni podróży).
2. Dofinansowanie kosztów podróży przydzielane jest w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią przyjmującą i wysyłającą. Odległość liczona jest wg oficjalnego kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.
3. Wykupienie ubezpieczenia przez UEK. 

Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd. 

ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171: 

1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
2. Według zaleceń Narodowej Agencji, kandydatury kadry z krótszym stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo.
3. Pracownik aplikuje zgodnie  z własnymi preferencjami  maksymalnie do 3 uczelni partnerskich w ramach danego konkursu. Finalnie może dostać jedno miejsce na wyjazd.
4. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską, znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.
5. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w przeciągu 16 miesięcy od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK o zakwalifikowaniu na wyjazd. 
6. Pracownikowi przysługują maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu danego roku akademickiego.
7. Warunkiem wzięcia udziału w kwalifikacji jest zrealizowanie dotychczasowo przyznanych wyjazdów w ramach programu Erasmus+ KA171, ewentualnie ustalenie daty wyjazdu z uczelnią przyjmującą i podpisanie „Mobility Agreement” przez wszystkie strony.
8. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe.
9. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez większa liczbę kandydatów niż miejsc, będą brane pod uwagę dodatkowe kryteria  (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK).
10. W nierozstrzygniętych kryteriami przypadkach decyzję o zakwalifikowaniu podejmie Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
11. Na etapie procesu rekrutacji kandydaci mogą zostać poproszeni przez Uczelnianą Komisję Kwalifikacyjną ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK o udostępnienie dokumentacji związanej z działaniami wskazanymi w formularzu aplikacyjnym.
12. Jeżeli  pracownik zrezygnuje z otrzymanego miejsca na wyjazd w trakcie trwania rekrutacji (nie potwierdzi wyjazdu w systemie Webcon), zwolnione miejsce zostanie zaoferowane osobom niezakwalifikowanym na wyjazd. Decydująca tu będzie tu kolejność na liście rankingowej.
13. W sytuacji, gdy pracownik zrezygnuje z otrzymanego miejsca na wyjazd już po zamknięciu rekrutacji, będzie organizowany i ogłaszany nowy konkurs.
14. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje zagraniczna uczelnia partnerska na podstawie CV i opisu kursu.

KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW

1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę.
2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon).
3. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie min B2.
4. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.

Oceny wyliczane przez system:

1. Staż pracy w UEK.
2. Liczba przyznanych wyjazdów z programu Erasmus+ KA107/171 (zrealizowanych i do zrealizowania) od 1 stycznia 2021.
3. Wynik Studenckiej Oceny Jakości Zajęć Dydaktycznych z ostatnich 2 semestrów (średnia z ostatnich dwóch semestrów ze średnich arytmetycznych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)
4. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w językach obcych w UEK.
5. Najważniejsze osiągnięcia organizacyjne od 1 stycznia 2021.
6. Najważniejsze efekty dotychczasowych wyjazdów zagranicznych od 1 stycznia 2021.
7. Upowszechnianie relacji,  rezultatów z przyjazdów i wyjazdów oraz dobrych praktyk od 1 stycznia 2021.

Do oceny członków Komisji:

1. Oczekiwane efekty wyjazdu.
2. Działania na rzecz umiędzynarodowienia Uczelni od 1 stycznia 2021.

PROCES REKRUTACJI

Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.
Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 31 marca 2025 wypełnić wniosek kwalifikacyjny, dołączyć Opis kursu (Proposed Course Description) i uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.

WYNIKI KWALIFIKACJI

Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu.

PRZED WYJAZDEM

1. Osoby zakwalifikowane na wyjazd przesyłają do Pani Renaty Wydmańskiej opis kursu/kursów oraz CV w języku  angielskim na adres e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl. Pani Renata Wydmańska wysyła nominację do uczelni zagranicznej. Po zaakceptowaniu kandydatury i proponowanej tematyki wykładów, pracownik wyjeżdżający uzgadnia z uczelnią partnerską termin i szczegółowy program nauczania zawarty w Teaching Mobility Agreement. W dokumencie należy wpisać 5 dni roboczych (kolejnych, bez przerw) jako czas pobytu i nauczania w uczelni zagranicznej (nie uwzględnia się czasu podróży). Wyjeżdżający przesyła  do  pani Renaty Wydmańskiej  kopię podpisanego przez wszystkie strony Teaching Mobility  Agreement (podpisy odręczne) i otrzymuje umowę finansową drogą e-mailową.

2. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, tel. 293 54 15), aby złożyć:

• Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie z uwzględnieniem czasu podróży tj. 7 dni, z czego 5 dni roboczych pobytu na uczelni goszczącej +1 dzień na podróż do uczelni zagranicznej i 1 dzień na podróż powrotną. W przypadku wyjazdów do krajów bardzo daleko położonych względem Polski, gdzie czas podróży w jedną stronę przekracza 1 dzień, osoba wyjeżdżająca proszona jest o kontakt z  Panią Renatą Wydmańską przed złożeniem Skierowania.
• Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA171.
• W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6.

Wsparcie finansowe z programu Erasmus+ zostanie przekazane na indywidualne konto walutowe pracownika (waluta Euro). Wyjeżdżający dokonuje wyboru środka transportu, zakupu biletów oraz rezerwacji noclegów indywidualnie.

W TRAKCIE WYJAZDU

Należy odbyć 8 godzin wykładów i uzyskać zaświadczenie Confirmation Letter na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające 5 dni pobytu oraz liczbę przeprowadzonych zajęć dydaktycznych (minimum 8 godzin). Data pobytu musi być ta sama jak w Mobility Agreement i Umowie finansowej.

PO POWROCIE Z ZAGRANICY

• Do 14 dni powrocie należy dostarczyć  do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8) oryginał podpisanego zaświadczenia Confirmation Letter
• Wypełnić Raport-Ankietę online w terminie do 30 dni od otrzymania emaila z linkiem ze strony European Commision. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA171 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.
• Złożyć w aplikacji EOD sprawozdanie z wyjazdu, odpowiadając na pytania:

1) Które z zaplanowanych w Mobility Agreement aktywności udało się w pełni zrealizować podczas pobytu na uczelni przyjmującej?
2) Wymień nabyte podczas pobytu na uczelni przyjmującej kompetencje zawodowe, które wykorzystasz na swoim stanowisku pracy.
3) Czy podczas wizyty został podjęty temat potencjalnej współpracy z uczelnią przyjmującą? Jeśli tak to w jakim zakresie.
4) Uwagi do przebiegu wizyty na uczelni przyjmującej

Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu. 

PLIKI DO POBRANIA: 

1. REKRUTACJA 
   • Szablon Proposed Course Description
2. WYJAZD 
   • Skierowanie Erasmus+ KA171
   • Teaching Mobility Agreement
   • Wzór Confirmation Letter 
   • Podróż samochodem: Załącznik numer 6