Pracownicy administracji Erasmus+ KA171 – 1 edycja

Rekrutacja na wyjazdy do krajów partnerskich (spoza UE) dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w ramach 1 edycji programu Erasmus+KA171, projekt z 2022 roku

Rekrutacja trwa do 10 stycznia 2024

Program Erasmus+ KA171 oferuje pracownikom administracyjnym uczelni oraz innym pracownikom nie prowadzącym zajęć dydaktycznych możliwość wyjazdu na staże zawodowe/szkolenia w celu rozwijania i wzmacniania współpracy, podniesienia kwalifikacji zawodowych oraz poszerzenia wiedzy i doskonalenia umiejętności w dziedzinie związanej z wykonywaną pracą do następujących uczelni partnerskich UEK:

Kraj, Miasto	Liczba miejsc	Uczelnia	Strona internetowa uczelni
Albania, Elbasan	1	University of Elbasan “A. Xhuvani”, Rr. Ismail Zyma	https://www.uniel.edu.al/
Indie, New Delhi	1	Guru Gobind Singh Indraprastha University	http://www.ipu.ac.in/
Kosovo, Prishtina	1	Universum  College	https://universum-ks.org/en/
Wietnam, Ho Chi Minh	1	University of Economics and Law – VNU-HCM	https://en.uel.edu.vn

ZASADY WYJAZDÓW

• Wyjazdy muszą być zrealizowane najpóźniej do końca lutego 2025 zgodnie z zasadami kwalifikacyjnymi na wyjazdy.
• Czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 5 dni roboczych (kolejnych, bez żadnej przerwy). 

FINANSOWANIE

Pracownikowi przysługuje: 

1. Stypendium z programu Erasmus+ KA171 w wysokości 1260 Euro (180 EUR dziennie jako Wsparcie Indywidualne – stypendium przysługuje na 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz na 2 dni podróży), 

2. Dofinansowanie kosztów podróży przydzielane w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią przyjmującą i wysyłającą: 

Kraj, miasto	Ryczałt na pokrycie kosztów podróży	Kwota ryczałtu na podróż typu ‘Green Travel’
Albania, Elbasan	275 EUR	320 EUR + stypendium na 2 dodatkowe dni
Indie, New Delhi	820 EUR	n/d
Kosovo, Prishtina	275 EUR	320 EUR + stypendium  na 2 dodatkowe dni
Wietnam, Ho Chi Minh	1500 EUR	n/d

Odległość liczona jest wg oficjalnego kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.

Do Albanii i Kosowa możliwa jest podróż typu ‘green travel’. Podstawowym warunkiem do uzyskania dodatku ‘green travel’ jest podróż w dwie strony z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu np. autobus, kolej, wspólne korzystanie z samochodu (min. 2 osoby podróżujące samochodem na tej samej trasie i w tym samym celu).

3.Wykupienie ubezpieczenia przez UEK. 

Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd. 

ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171  

1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
2. W celu umożliwienia korzystania z programu jak największej liczbie pracowników, kandydatury kadry młodszej stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo. 
3. Pracownik aplikuje maksymalnie do 3 uczelni partnerskich, zgodnie  z własnymi preferencjami, finalnie może dostać jedno miejsce na wyjazd.
4. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską, znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.  
5. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w ciągu 12 miesięcy od otrzymania decyzji o zakwalifikowaniu na wyjazd. 
6. Pracownikowi przysługują maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu danego roku akademickiego.
7. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe (wyliczane przez system).  
8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez większa liczbę kandydatów niż miejsc, będą brane pod uwagę dodatkowo kryteria opisowe (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie).
9. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje zagraniczna uczelnia partnerska na podstawie CV i opisu planowanych działań.

KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171 

1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę. 
2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon). 
3. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie minimum B2. 
4. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.  

KRYTERIA MERYTORYCZNE WYJADÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171 

Oceny wyliczane przez system: 

1. Staż pracy w UEK. 
2. Liczba dotychczasowych wyjazdów w celu wzięcia udziału w szkoleniu w ramach Erasmus+ w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych.
3. Działania na rzecz umiędzynarodowienia uczelni w poprzednim roku akademickim. 
4. Wynik ostatniej oceny okresowej. Jeżeli nie została przeprowadzona, wartość wpisuje przełożony na kroku akceptacji.

Do oceny członków komisji: 

1. Proponowana tematyka szkolenia.  
2. Jaki jest oczekiwany wpływ wyjazdu do instytucji przyjmującej na Pana/i podniesienie kompetencji na obecnym stanowisku pracy (konkretne przykłady).  
3. Działania na rzecz podniesienia kompetencji zawodowych (kursy, szkolenia) w okresie trzech ostatnich lat pracy. 

PROCES REKRUTACJI

Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.

Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 10 stycznia 2024  wypełnić  wniosek kwalifikacyjny, dołączyć Opis Szkolenia (Proposed Training Description) i uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.

WYNIKI KWALIFIKACJI

Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu. 

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ZAKWALIFIKOWANIU
na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+KA171

1. Osoby zakwalifikowane na wyjazd przesyłają do Pani Renaty Wydmańskiej opis proponowanego szkolenia oraz CV w języku  angielskim na adres e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl. Pani Renata Wydmańska wysyła nominację do uczelni zagranicznej. Po zaakceptowaniu kandydatury i proponowanego szkolenia, pracownik wyjeżdżający uzgadnia z uczelnią partnerską termin i szczegółowy program szkolenia zawarty w Training Mobility Agreement. W dokumencie należy wpisać 5 dni roboczych (kolejnych, bez przerw) jako czas pobytu w uczelni zagranicznej (nie uwzględnia się czasu podróży).  Wyjeżdżający informuje panią Renatę Wydmańską w jakim terminie ustalono wizytę w uczelni  i otrzymuje umowę finansową drogą e-mailową.
2. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, telefon 293 54 15), aby złożyć:
   • Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie Earsmus+KA171 (uwzględniający czas podróży).
   • Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA171.
   • W przypadku podróży w ramach Green Travel – oświadczenie przed podróżą.
   • W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6.
3. Wsparcie finansowe z programu Erasmus+ zostanie przekazane na indywidualne konto walutowe pracownika (waluta Euro).
4. Wyjeżdżający dokonuje wyboru środka transportu, zakupu biletów oraz rezerwacji noclegów indywidualnie.
5. W trakcie wyjazdu należy uzyskać:
   • podpis na dokumencie Training Mobility Agreement,
   • zaświadczenie Confirmation Letter  na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające 5 dni pobytu i odbytego szkolenia. Data pobytu musi być ta sama jak w Mobility Agreement i Umowie Finansowej.
6. W terminie do 14 dni po powrocie należy:
   • dostarczyć do Pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8) zaświadczenie Confirmation Letter  oraz Training Mobility Agreement podpisany przez wszystkie 3 strony.
   • Wypełnić Raport-Ankietę online z wyjazdu po otrzymaniu emaila ze strony European Commision z linkiem do raportu. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA171 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.

Osoby podróżujące w ramach opcji Green Travel prosimy o przyniesienie biletów autokarowych/kolejowych, a  przypadku podroży samochodem oświadczenie po powrocie oraz opłaty za paliwo i przejazdy autostradami.

Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu. 

PLIKI DO POBRANIA: 

1.  REKRUTACJA 
   • Szablon Proposed Training Description
2. WYJAZD 
   • Skierowanie Earsmus+KA171
   • Training Mobility Agreement
   • Wzór Confirmation Letter 
   • Oświadczenia Green Travel: przed wyjazdem, po powrocie
   • Podróż samochodem: Załącznik numer 6