Pracownicy administracji – Erasmus+ KA171 – 1 edycja
Rekrutacja na wyjazdy do krajów partnerskich (spoza UE)
dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w ramach 1 edycji programu Erasmus+KA171, projekt z 2022 roku
Rekrutacja trwa do 2 stycznia 2024
Program Erasmus+ KA171 oferuje pracownikom administracyjnym uczelni oraz innym pracownikom nie prowadzącym zajęć dydaktycznych możliwość wyjazdu na staże zawodowe/szkolenia w celu rozwijania i wzmacniania współpracy, podniesienia kwalifikacji zawodowych oraz poszerzenia wiedzy i doskonalenia umiejętności w dziedzinie związanej z wykonywaną pracą do następujących uczelni partnerskich UEK:
| Kraj, Miasto | Liczba miejsc | Uczelnia | Strona internetowa uczelni |
| Albania, Elbasan | 1 | University of Elbasan “A. Xhuvani”, Rr. Ismail Zyma | https://www.uniel.edu.al/ |
| Indie, New Delhi | 1 | Guru Gobind Singh Indraprastha University | http://www.ipu.ac.in/ |
| Kosovo, Prishtina | 1 | Universum College | https://universum-ks.org/en/ |
| Wietnam, Ho Chi Minh | 1 | University of Economics and Law – VNU-HCM | https://en.uel.edu.vn |
ZASADY WYJAZDÓW
1. Wyjazdy muszą być zrealizowane najpóźniej do końca lutego 2025 zgodnie z zasadami kwalifikacyjnymi na wyjazdy.
2.Czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 5 dni roboczych (kolejnych, bez żadnej przerwy).
FINANSOWANIE
Pracownikowi przysługuje:
1.Stypendium z programu Erasmus+ KA107 w wysokości 1260 Euro (180 EUR dziennie jako Wsparcie Indywidualne – stypendium przysługuje na 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz na 2 dni podróży),
2.Dofinansowanie kosztów podróży przydzielane w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią przyjmującą i wysyłającą:
| Kraj, miasto | Ryczałt na pokrycie kosztów podróży | Kwota ryczałtu na podróż typu ‘Green Travel’ |
| Albania, Elbasan | 275 EUR | 320 EUR + stypendium na 2 dodatkowe dni |
| Indie, New Delhi | 820 EUR | n/d |
| Kosovo, Prishtina | 275 EUR | 320 EUR + stypendium na 2 dodatkowe dni |
| Wietnam, Ho Chi Minh | 1500 EUR | n/d |
Odległość liczona jest wg oficjalnego kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.
Do Albanii i Kosowa możliwa jest podróż typu ‘green travel’. Podstawowym warunkiem do uzyskania dodatku ‘green travel’ jest podróż w dwie strony z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu np. autobus, kolej, wspólne korzystanie z samochodu (min. 2 osoby podróżujące samochodem na tej samej trasie i w tym samym celu).
3.Wykupienie ubezpieczenia przez UEK.
Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd.
ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171
1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
2. W celu umożliwienia korzystania z programu jak największej liczbie pracowników, kandydatury kadry młodszej stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo.
3. Pracownik aplikuje maksymalnie do 3 uczelni partnerskich, zgodnie z własnymi preferencjami, finalnie może dostać jedno miejsce na wyjazd.
4. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską, znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.
5. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w ciągu 12 miesięcy od otrzymania decyzji o zakwalifikowaniu na wyjazd.
6. Pracownikowi przysługują maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu danego roku akademickiego.
7. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe (wyliczane przez system).
8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez większa liczbę kandydatów niż miejsc, będą brane pod uwagę dodatkowo kryteria opisowe (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie).
9. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje zagraniczna uczelnia partnerska na podstawie CV i opisu planowanych działań.
KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171
1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę.
2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon).
3. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie minimum B2.
4. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.
KRYTERIA MERYTORYCZNE WYJADÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171
Oceny wyliczane przez system:
1. Staż pracy w UEK.
2. Liczba dotychczasowych wyjazdów w celu wzięcia udziału w szkoleniu w ramach Erasmus+ w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych.
3. Działania na rzecz umiędzynarodowienia uczelni w poprzednim roku akademickim.
4. Wynik ostatniej oceny okresowej. Jeżeli nie została przeprowadzona, wartość wpisuje przełożony na kroku akceptacji.
Do oceny członków komisji:
1. Proponowana tematyka szkolenia.
2. Jaki jest oczekiwany wpływ wyjazdu do instytucji przyjmującej na Pana/i podniesienie kompetencji na obecnym stanowisku pracy (konkretne przykłady).
3. Działania na rzecz podniesienia kompetencji zawodowych (kursy, szkolenia) w okresie trzech ostatnich lat pracy.
PROCES REKRUTACJI
Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.
Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 2 stycznia 2024 wypełnić wniosek kwalifikacyjny, dołączyć Opis Szkolenia (Proposed Training Description) i uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.
WYNIKI KWALIFIKACJI
Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu.
SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ZAKWALIFIKOWANIU
na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+KA171
1. Osoby zakwalifikowane na wyjazd przesyłają do Pani Renaty Wydmańskiej opis proponowanego szkolenia oraz CV w języku angielskim na adres e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl. Pani Renata Wydmańska wysyła nominację do uczelni zagranicznej. Po zaakceptowaniu kandydatury i proponowanego szkolenia oraz zgody bezpośredniego przełożonego, pracownik wyjeżdżający uzgadnia z uczelnią partnerską termin i szczegółowy program szkolenia zawarty w Training Mobility Agreement. W dokumencie należy wpisać 5 dni roboczych (kolejnych, bez przerw) jako czas pobytu w uczelni zagranicznej (nie uwzględnia się czasu podróży). Wyjeżdżający informuje Panią Renatę Wydmańską w jakim terminie ustalono wizytę w uczelni i otrzymuje umowę finansową drogą e-mailową.
2. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do Pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, telefon 293 54 15), aby złożyć:
• Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie (uwzgledniający czas podróży).
• Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA171.
• W przypadku podróży w ramach Green Travel – oświadczenie przed podróżą.
• W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6.
3. Wsparcie finansowe z programu Erasmus+ zostanie przekazane na indywidualne konto walutowe pracownika (waluta Euro).
4. Wyjeżdżający dokonuje wyboru środka transportu, zakupu biletów oraz rezerwacji noclegów indywidualnie.
5. W trakcie wyjazdu należy uzyskać:
• podpis na oryginalnym dokumencie Training Mobility Agreement,
• zaświadczenie Confirmation Letter na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające 5 dni pobytu i odbytego szkolenia. Data pobytu musi być ta sama jak w Mobility Agreement i Umowie Finansowej.
6. W terminie do 14 dni po powrocie należy:
• dostarczyć do Pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8) zaświadczenie Confirmation Letter oraz Training Mobility Agreement podpisany przez wszystkie 3 strony.
• Wypełnić Raport-Ankietę online z wyjazdu po otrzymaniu emaila ze strony European Commision z linkiem do raportu. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA171 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.
Osoby podróżujące w ramach opcji Green Travel prosimy o przyniesienie biletów autokarowych/kolejowych, a przypadku podroży samochodem oświadczenie po powrocie oraz opłaty za paliwo i przejazdy autostradami.
Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu.
I. REKRUTACJA
1. Szablon Proposed Training Description
II. WYJAZD
Skierowanie Erasmus+KA171-administracja
Wzór Confirmation Letter
Oświadczenia Green Travel: przed wyjazdem, po powrocie
Podróż samochodem: Załącznik numer 6