Pracownicy administracji Erasmus+ KA171 – 3 edycja projektu + rekrutacja uzupełniająca

Rekrutacja na wyjazdy w ramach programu Erasmus KA171 (kraje trzecie niestowarzyszone z programem, spoza UE)  dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w ramach 3 edycji programu Erasmus+KA171, projekt z 2024 r. + rekrutacja uzupełniająca z 1 edycji, projekt z 2022 r.

Rekrutacja trwa do 31 marca 2025

Program Erasmus+ KA171 oferuje pracownikom administracyjnym uczelni oraz innym pracownikom nie prowadzącym zajęć dydaktycznych możliwość wyjazdu na staże zawodowe/szkolenia  w celu  podnoszenia kompetencji i  umiejętności zawodowych (związanych z wykonywaną pracą) do następujących uczelni partnerskich UEK:

Kraj, Miasto	Liczba miejsc	Uczelnia	Finansowanie Stypendium na 7 dni + ryczałt na podróż	Termin realizacji wyjazdu
Jordania, Salt	1	Al-Balqa Applied University https://www.bau.edu.jo/	1725 Euro (1330 EUR stypendium +395 EUR ryczałt na podróż)	do końca lipca 2026
Maroko, Ifrane	1	Al Akhawayn University in Ifrane https://aui.ma/	1725 Euro (1330 EUR stypendium +309 EUR ryczałt na podróż)	do końca lipca 2026
Mozambik, Maputo	2	Universidade Eduardo Mondlane Maputo – Moçambique	3065 Euro (1330 EUR stypendium +1735 EUR ryczałt na podróż)	do końca lipca 2026
Albania, Elbsan	2	University of Elbasan “A. Xhuvani”, Rr. Ismail Zyma https://www.uniel.edu.al/	1535 Euro (1260 EUR stypendium +275 EUR ryczałt na podróż)	do końca czerwca 2025 rekrutacja uzupełniająca
Kosowo, Pristina	2	Universum  College https://universum-ks.org/en/	1535 Euro (1260 EUR stypendium +275 EUR ryczałt na  podróż)	do końca czerwca 2025 rekrutacja uzupełniająca

ZASADY WYJAZDÓW

• Wyjazdy z 3 edycji programu Erasmus+ KA171 muszą być zrealizowane najpóźniej do końca lipca 2026 zgodnie z zasadami kwalifikacyjnymi na wyjazdy. Wyjazdy do uczelni w Albanii i Kosowie należy zrealizować przed końcem czerwca 2025 (rekrutacja uzupełniająca z 1 edycji programu).
• Czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 5 pełnych dni  roboczych (kolejnych, bez żadnej przerwy). 

FINANSOWANIE

Pracownikowi przysługuje: 

1. Stypendium do uczelni w Jordanii,  Maroku i Mozambiku z  w ramach  3 edycji programu Erasmus+KA171 wynosi 1330 Euro (190 EUR dziennie x 7 dni, w tym 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz 2 dni podróży). Stypendium do Albanii i Kosowa z rekrutacji uzupełniającej z 1 edycji programu Erasmus+ KA171 to 1260 Euro (180 EUR dziennie x 7 dni, w tym 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz 2 dni podróży).
2. Dofinansowanie kosztów podróży przydzielane w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią przyjmującą i wysyłającą. Odległość liczona jest wg oficjalnego kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.
3. Wykupienie ubezpieczenia przez UEK. 

Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd. 

ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171  

1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
2. Według zaleceń Narodowej Agencji, kandydatury kadry z krótszym stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo.
3. Pracownik aplikuje zgodnie  z własnymi preferencjami  maksymalnie do 3 uczelni partnerskich w ramach danego konkursu. Finalnie może dostać jedno miejsce na wyjazd.
4. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską, znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.
5. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w przeciągu 16 miesięcy od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK o zakwalifikowaniu na wyjazd. 
6. Pracownikowi przysługują maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu danego roku akademickiego.
7. Warunkiem wzięcia udziału w kwalifikacji jest zrealizowanie dotychczasowo przyznanych wyjazdów w ramach programu Erasmus+ KA171, ewentualnie ustalenie daty wyjazdu z uczelnią przyjmującą i podpisanie „Mobility Agreement” przez wszystkie strony.
8. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe.
9. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez większa liczbę kandydatów niż miejsc, będą brane pod uwagę dodatkowe kryteria  (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK).
10. W nierozstrzygniętych kryteriami przypadkach decyzję o zakwalifikowaniu podejmie Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie.
11. W trakcie trwania rekrutacji, kandydaci  mnogą zostać poproszeni przez Uczelnianą Komisję Kwalifikacyjną ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK o udostępnienie dokumentacji związanej z działaniami wskazanymi w formularzu aplikacyjnym. 
12. Jeżeli  pracownik zrezygnuje z otrzymanego miejsca na wyjazd w trakcie trwania rekrutacji (nie potwierdzi wyjazdu w systemie Webcon), zwolnione miejsce zostanie zaoferowane osobom niezakwalifikowanym na wyjazd. Decydująca tu będzie tu kolejność na liście rankingowej.
13. W sytuacji, gdy pracownik zrezygnuje z otrzymanego miejsca na wyjazd już po zamknięciu rekrutacji, będzie organizowany i ogłaszany nowy konkurs.
14. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje zagraniczna uczelnia partnerska na podstawie CV i opisu planowanych działań.

KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW

1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę. 
2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon). 
3. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie minimum B2. 
4. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.  

KRYTERIA MERYTORYCZNE WYJAZDÓW

Oceny wyliczane przez system: 

1. Staż pracy w UEK.
2. Liczba przyznanych wyjazdów od 1 stycznia 2021  z programu Erasmus+ KA107/171 (zrealizowanych i do zrealizowania).
3. Najważniejsze osiągnięcia organizacyjne od 1 stycznia 2021.
4.  Działania na rzecz podniesienia kompetencji zawodowych od 1 stycznia 2021, poświadczone certyfikatem.
5. Upowszechnianie relacji,  rezultatów z przyjazdów i wyjazdów zagranicznych  oraz dobrych praktyk od 1 stycznia 2021.

Do oceny członków komisji: 

1. Oczekiwane efekty wyjazdu
2. Działania na rzecz umiędzynarodowienia Uczelni od 1 stycznia 2021.

PROCES REKRUTACJI

Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.
Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 31 marca 2025  wypełnić  wniosek kwalifikacyjny, dołączyć Opis Szkolenia (Proposed Training Description) i uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.

WYNIKI KWALIFIKACJI

Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu. 

PRZED WYJAZDEM

1. Osoby zakwalifikowane na wyjazd przesyłają do Pani Renaty Wydmańskiej opis proponowanego szkolenia oraz CV w języku  angielskim na adres e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl. Pani Renata Wydmańska wysyła nominację do uczelni zagranicznej. Po zaakceptowaniu kandydatury i proponowanego szkolenia, pracownik wyjeżdżający uzgadnia z uczelnią partnerską termin i szczegółowy program szkolenia zawarty w Training Mobility Agreement.  W dokumencie należy wpisać 5 dni roboczych (kolejnych, bez przerw) jako czas pobytu w uczelni zagranicznej (nie uwzględnia się czasu podróży).  Wyjeżdżający przesyła  do  pani Renaty Wydmańskiej  kopię podpisanego przez wszystkie strony Training Mobility Agreement (podpisy odręczne) i otrzymuje umowę finansową drogą e-mailową.
2. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, tel. 293 54 15), aby złożyć:

• Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie z uwzględnieniem czasu podróży tj. 7 dni, z czego 5 dni roboczych pobytu na uczelni goszczącej +1 dzień na podróż do uczelni zagranicznej i 1 dzień na podróż powrotną. W przypadku wyjazdów do krajów bardzo daleko położonych względem Polski, gdzie czas podróży w jedną stronę przekracza 1 dzień, osoba wyjeżdżająca proszona jest o kontakt z Panią Renatą Wydmańskiej przed złożeniem Skierowania.
• Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA171.
• W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6

W TRAKCIE WYJAZDU

W trakcie wyjazdu należy uzyskać zaświadczenie Confirmation Letter na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające 5 dni pobytu i odbytego szkolenia. Data pobytu musi być ta sama jak w Mobility Agreement i Umowie Finansowej.

PO POWROCIE Z ZAGRANICY

W terminie do 14 dni po powrocie należy:

• dostarczyć do Pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8) zaświadczenie Confirmation Letter 
• Wypełnić Raport-Ankietę online z wyjazdu po otrzymaniu emaila ze strony European Commision z linkiem do raportu. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA171 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.
• Złożyć w aplikacji EOD sprawozdanie z wyjazdu, odpowiadając na pytania:

1) Które z zaplanowanych w Mobility Agreement aktywności udało się w pełni zrealizować podczas pobytu na uczelni przyjmującej?
2) Wymień nabyte podczas pobytu na uczelni przyjmującej kompetencje zawodowe, które wykorzystasz na swoim stanowisku pracy.
3) Czy podczas wizyty został podjęty temat potencjalnej współpracy z uczelnią przyjmującą? Jeśli tak to w jakim zakresie.
4) Uwagi do przebiegu wizyty na uczelni przyjmującej.

Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu.

PLIKI DO POBRANIA: 

1.  REKRUTACJA 
   • Szablon Proposed Training Description
2. WYJAZD 
   • Skierowanie Earsmus+KA171
   • Training Mobility Agreement
   • Wzór Confirmation Letter 
   • Podróż samochodem: Załącznik numer 6