Zasady kwalifikacji, proces rekrutacji i procedura wyjazdowa

Przed przystąpieniem do rekrutacji należy zapoznać się z zasadami kwalifikacji:

• dla nauczycieli akademickich

• dla pracowników administracji

Przydatne linki

• Link do listy uczelni partnerskich programu Erasmus+ (posiadających kartę ECHE ważną na okres 2021-2027)
• oferty specjalistycznych szkoleń: http://staffmobility.eu/
• Lista uczelni (dotyczy wyłącznie wyjazdów dydaktycznych dla nauczycieli akademickich)

PROCES REKRUTACJI

Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON

Aby wziąć udział w kwalifikacji na wyjazd należy w nieprzekraczalnym terminie do 12 grudnia 2025:

1. Wypełnić w systemie wniosek kwalifikacyjny
2. Dołączyć uzupełniony, podbity pieczęcią oraz podpisany odręcznie przez uczelnię partnerską dokument Mobility Agreement
3. Należy uzyskać w systemie Webcon akceptację bezpośredniego przełożonego

Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani o wynikach kwalifikacji poprzez aplikację Webcon. Ze względów organizacyjnych wyjazdów nie należy planować na termin wcześniejszy niż 1 marca 2026.

Wszelkie zmiany dotyczące miejsca mobilności mogą nastąpić tylko w losowych przypadkach i wymagają każdorazowej zgody Koordynatora Programu Erasmus+.

PROCEDURA PRZED WYJAZDEM

Minimum 3 tygodnie (lecz nie wcześniej niż 4 miesiące) przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Justyny Orszuli, aby potwierdzić dane niezbędne do przygotowania umowy finansowej oraz złożyć pozostałe dokumenty potrzebne do realizacji wyjazdu:

1. Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy „Skierowanie” /edycja2025/
2. Wypełnioną Umowę finansową /edycja 2025/ pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym
3. W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6
4. W przypadku podróży w ramach Green Travel – oświadczenie przed podróżą.

PO POWROCIE

W terminie do 14 dni po powrocie należy:

1. Dostarczyć do pani Justyny Orszuli (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8):
   • CONFIRMATION LETTER / zaświadczenie o pobycie: wydane na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające pobyt w uczelni przyjmującej, podbite i odręcznie podpisane, z datą ostatniego dnia pobytu na uczelni;
   • MOBILITY AGREEMENT – jeśli przedstawiony podczas rekrutacji skan był nieczytelny, posiadał podpis elektroniczny (kwalifikowany) lub nastąpiła zmiana terminu wyjazdu/zmiana uczelni lub jakakolwiek inna zmiana; data podpisania porozumienia Mobility Agreement musi być wcześniejsza niż pobyt na uczelni przyjmującej;
   • w przypadku podróży w ramach Green Travel: biletów autokarowych/kolejowych; dla podróżujących samochodem – oświadczenia po powrocie oraz winiet lub rachunków za paliwo.
2. Wypełnić Raport-Ankietę online w terminie do 30 dni od otrzymania emaila z linkiem ze strony European Commision. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA131 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.
3. Złożyć w aplikacji EOD sprawozdanie z wyjazdu.

Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu.