Formalności – Erasmus KA131

Dokumenty konieczne do podpisania umowy finansowej:

• Kwestionariusz stypendysty
• Kopia listu akceptacyjnego z uczelni przyjmującej studenta
• Kopie dokumentów: zgoda na realizację ITZ
• Online Learning Agreement (OLA) oraz instrukcja utworzenia dokumentu. Jeśli uczelnia partnerska nie używa platformy OLA – można skorzystać z dokumentu papierowego LA albo, w przypadku wyjazdu do tzw. krajów trzecich niestowarzyszonych z Programem, z dedykowanej tym wyjazdom wersji dokumentu papierowego – Erasmus+ do tzw. krajów trzechich. BPZ nie udziela porad w sprawie wyboru przedmiotów w uczelni partnerskiej. W tej sprawie należy kontaktować się z koordynatorem akademickim.
• Creating your Online Learning Agreement
• Kopia ubezpieczenia zdrowotnego (karta EKUZ) oraz dodatkowa polisa zawierająca KL oraz NNW (np. Euro 26, ISIC)

W projekcie 2024 i 2025 możliwe jest dofinansowanie kosztów podróży, tzw. ryczałt dla wszystkich rodzajów mobilności: ryczałt green travel oraz ryczałt podróż standardowa. Dofinansowanie green travel dotyczy osób realizujących podróż do uczelni partnerskiej w obie strony z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, autobus lub wspólne korzystanie z samochodu). Koniecznie jest zgłoszenie chęci korzystania z powyższej opcji poprzez wypełnienie oświadczenia. W przypadku podróży na dystansie do 499 km zalecane jest przez Komisję Europejską korzystanie z niskoemisyjnych środków transportu. Podróż standardowa dotyczy osób realizujących podróż samolotem. Ryczałt na podróż standardową otrzymuje każdy uczestnik mobilności bez konieczności składania oświadczenia.

Osoby, które studiują odpłatnie mają możliwość ubiegania się o częściowe zwolnienie z opłaty za studia wypełniając – podanie o zwolnienie z opłat za usługę edukacyjną – podanie ma być wysłane drogą e-mailową wraz z zaświadczeniem o zakwalifikowaniu się do uczelni partnerskiej do Działu Rozliczeń Studentów i Doktorantów na adres: drsd@uek.krakow.pl

Szczegółowe informacje znajdują się w Vademecum Stypendysty. Dla własnego komfortu i wygody polecamy studentom zapoznanie się z powyższym dokumentem.

Wyjeżdżając na studia za granicę w ramach programu Erasmus+ warto zarejestrować się w serwisie MSZ Odyseusz, dzięki któremu Wasz pobyt będzie bezpieczniejszy.

• W pierwszym miesiącu pobytu student jest zobowiązany do uzgodnienia z koordynatorem ostatecznej wersji Learning Agreement (OLA) i wprowadzenia ewentualnych zmian względem pierwotnej wersji. Zmiany wprowadza się na platformie OLA Making changes to your Online Learning Agreement.
• Przed powrotem do UEK student zobowiązany jest poprosić o zaświadczenie o odbyciu studiów za granicą – tzw. confirmation letter.

• Porozumienie o Programie Studiów (PPS) – Każda osoba realizująca mobilność w ramach programu Erasmus+ KA 131 jest zobowiązana do wypełnienia tego dokumentu po powrocie.

Po zakończeniu stypendium student jest zobowiązany do dostarczenia do BPZ następujących dokumentów:

• confirmation letter potwierdzający pobyt w uczelni partnerskiej
• sprawozdanie z wyjazdu (drogą mailową)
• kopia online Learning Agreement podpisana przez wszystkie strony (student, koordynator akademicki, uczelnia przyjmująca).
• kopia podpisanego PPS
• transkrypt ocen z uczelni partnerskiej w celu przeliczenia na skalę polską (ten dokument może być dostarczony po przesłaniu przez uczelnię partnerską).