Formalności – Erasmus KA131

Krok 1 – Pracownik BPZ zgłasza zakwalifikowanego studenta na wymianę (nominacja) do danej uczelni partnerskiej w wyznaczonym przez nią terminie.

Krok 2 – student wysyła dokumenty aplikacyjne w wyznaczonym terminie po otrzymaniu z informacji z uczelni partnerskiej. Należy postępować zgodnie z instrukcjami przesłanymi przez koordynatora uczelni przyjmującej.

Krok 3 – student składa dokumenty konieczne do podpisania umowy finansowej do właściwego koordynatora w BPZ najpóźniej 2 tygodnie przed wyjazdem:

Nowością w projekcie 2024 jest dofinansowanie kosztów podróży tzw. ryczałt dla wszystkich rodzajów mobilności: ryczałt green travel oraz ryczałt podróż standardowa. Dofinansowanie green travel dotyczy osób realizujących podróż do uczelni partnerskiej w obie strony z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, autobus lub wspólne korzystanie z samochodu). Koniecznie jest zgłoszenie chęci korzystania z powyższej opcji poprzez wypełnienie oświadczenia. W przypadku podróży na dystansie do 499 km zalecane jest przez Komisję Europejską korzystanie z niskoemisyjnych środków transportu. Podróż standardowa dotyczy osób realizujących podróż samolotem. Ryczałt na podróż standardową otrzymuje każdy uczestnik mobilności bez konieczności składania oświadczenia.

Osoby, które studiują odpłatnie mają możliwość ubiegania się o częściowe zwolnienie z opłaty za studia wypełniając – podanie o zwolnienie z opłat za usługę edukacyjną – podanie ma być wysłane drogą e-mailową wraz z zaświadczeniem o zakwalifikowaniu się do uczelni partnerskiej do Działu Rozliczeń Studentów i Doktorantów na adres: drsd@uek.krakow.pl

Szczegółowe informacje znajdują się w Vademecum Stypendysty. Dla własnego komfortu i wygody polecamy studentom zapoznanie się z powyższym dokumentem.

Wyjeżdżając na studia za granicę w ramach programu Erasmus+ warto zapoznać się z pakietem informacyjnym MSZ, dzięki któremu Twój pobyt będzie bezpieczniejszy.

W trakcie pobytu na stypendium

Po powrocie ze stypendium

Po zakończeniu stypendium student jest zobowiązany do dostarczenia do BPZ następujących dokumentów:

  • confirmation letter potwierdzający pobyt w uczelni partnerskiej
  • sprawozdanie z wyjazdu (drogą mailową)
  • kopia online Learning Agreement podpisana przez wszystkie strony (student, koordynator akademicki, uczelnia przyjmująca).
  • kopia podpisanego PPS
  • transkrypt ocen z uczelni partnerskiej w celu przeliczenia na skalę polską (ten dokument może być dostarczony po przesłaniu przez uczelnię partnerską).

Do COS student musi złożyć następujące dokumenty:

  • opis kursów zrealizowanych za granicą w języku studiowania
  • wydrukowany Online Learning Agreement oraz PPS
  • transkrypt ocen przeliczony na skalę polską przez BPZ
  • kopie podpisanego PPS

Dodatkowo Stypendyści programu Erasmus+ KA131 zobowiązani są do wypełnienia ankiety online (system Beneficiary Module) przesyłanej automatycznie.