Pracownicy administracji Erasmus+ KA171 – 2 edycja

Rekrutacja na wyjazdy do krajów partnerskich (spoza UE) dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w ramach 2 edycji programu Erasmus+KA171, projekt z 2023 roku

Rekrutacja trwa do 20 maja 2024

Program Erasmus+ KA171 oferuje pracownikom administracyjnym uczelni oraz innym pracownikom nie prowadzącym zajęć dydaktycznych możliwość wyjazdu na staże zawodowe/szkolenia w celu rozwijania i wzmacniania współpracy, podniesienia kwalifikacji zawodowych oraz poszerzenia wiedzy i doskonalenia umiejętności w dziedzinie związanej z wykonywaną pracą do następujących uczelni partnerskich UEK:

Kraj, Miasto	Liczba miejsc	Uczelnia	Strona internetowa uczelni
Albania, Elbasan	2	University of Elbasan “A. Xhuvani”, Rr. Ismail Zyma	https://www.uniel.edu.al/
Bosnia and Herzegovina, Mostar	1	University „Džemal Bijedić” Mostar	https://www.unmo.ba/en/
Gruzja, Tbilisi	1	Caucasus University	https://www.cu.edu.ge/en
Rwanda, Musanze	1	INES Ruhengeri – Institute of Applied Sciences	https://www.ines.ac.rw/
Rwanda, Kigali	1	University of Rwanda	https://ur.ac.rw/
Uzbekistan, Tashkent	1	Tashkent State University of Economics	https://tsue.uz/en

ZASADY WYJAZDÓW

1. Wyjazdy muszą być zrealizowane najpóźniej do końca maja 2025 zgodnie z zasadami kwalifikacyjnymi na wyjazdy.
2. Czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 5 dni roboczych (kolejnych, bez żadnej przerwy). 

FINANSOWANIE

Pracownikowi przysługuje: 

1. Stypendium z programu Erasmus+ KA171 w wysokości 1260 Euro (180 EUR dziennie jako Wsparcie Indywidualne – stypendium przysługuje na 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz na 2 dni podróży), 

2. Dofinansowanie kosztów podróży przydzielane w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią przyjmującą i wysyłającą: 

Kraj, miasto	Ryczałt na pokrycie kosztów podróży
Albania, Elbasan	275 EUR
Bosnia and Herzegovina, Mostar	275 EUR
Gruzja, Tbilisi	360 EUR
Rwanda, Musanze	820 EUR
Rwanda, Kigali	820 EUR
Uzbekistan, Tashkent	530 EUR

Odległość liczona jest wg oficjalnego kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.

3. Wykupienie ubezpieczenia przez UEK. 

Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd. 

ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171  

1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
2. W celu umożliwienia korzystania z programu jak największej liczbie pracowników, kandydatury kadry młodszej stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo. 
3. Pracownik aplikuje maksymalnie do 3 uczelni partnerskich, zgodnie  z własnymi preferencjami, finalnie może dostać jedno miejsce na wyjazd.
4. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską, znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.  
5. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w ciągu 12 miesięcy od otrzymania decyzji o zakwalifikowaniu na wyjazd. 
6. Pracownikowi przysługują maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu danego roku akademickiego (liczba ta jest sumą wyjazdów z KA 131 i KA 171).
7. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe (wyliczane przez system).  
8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez większa liczbę kandydatów niż miejsc, będą brane pod uwagę dodatkowo kryteria opisowe (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie).
9. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje zagraniczna uczelnia partnerska na podstawie CV i opisu planowanych działań.

KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171 

1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę. 
2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon). 
3. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie minimum B2. 
4. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.  

KRYTERIA MERYTORYCZNE WYJADÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171 

Oceny wyliczane przez system: 

1. Staż pracy w UEK. 
2. Liczba przyznanych wyjazdów Erasmus+ KA107/171 od 01.01.2021 (zrealizowanych i do zrealizowania) celem wzięcia udziału w szkoleniu.
3. Działania na rzecz umiędzynarodowienia uczelni w ostatnich 3 latach akademickich. 
4. Wynik ostatniej oceny okresowej. Jeżeli nie została przeprowadzona, wartość wpisuje przełożony na kroku akceptacji.

 Do oceny członków komisji: 

1. Proponowana tematyka szkolenia.  
2. Jaki jest oczekiwany wpływ wyjazdu do instytucji przyjmującej na Pana/i podniesienie kompetencji na obecnym stanowisku pracy (konkretne przykłady).  
3. Działania na rzecz podniesienia kompetencji zawodowych (kursy, szkolenia) w okresie trzech ostatnich lat pracy. 

PROCES REKRUTACJI

Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.

Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 20 maja 2024  wypełnić  wniosek kwalifikacyjny, dołączyć Opis Szkolenia (Proposed Training Description) i uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.

WYNIKI KWALIFIKACJI

Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu. 

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ZAKWALIFIKOWANIU
na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+KA171

1. Osoby zakwalifikowane na wyjazd przesyłają do Pani Renaty Wydmańskiej opis proponowanego szkolenia oraz CV w języku  angielskim na adres e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl. Pani Renata Wydmańska wysyła nominację do uczelni zagranicznej. Po zaakceptowaniu kandydatury i proponowanego szkolenia, pracownik wyjeżdżający uzgadnia z uczelnią partnerską termin i szczegółowy program szkolenia zawarty w Training Mobility Agreement.  W dokumencie należy wpisać 5 dni roboczych (kolejnych, bez przerw) jako czas pobytu w uczelni zagranicznej (nie uwzględnia się czasu podróży).  Wyjeżdżający informuje panią Renatę Wydmańską w jakim terminie ustalono wizytę w uczelni  i otrzymuje umowę finansową drogą e-mailową.
2. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, telefon 293 54 15), aby złożyć:
   • Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie Erasmus+KA171 (uwzględniający czas podróży).
   • Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA171.
   • W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6.
3. Wsparcie finansowe z programu Erasmus+ zostanie przekazane na indywidualne konto walutowe pracownika (waluta Euro).
4. Wyjeżdżający dokonuje wyboru środka transportu, zakupu biletów oraz rezerwacji noclegów indywidualnie.
5. W trakcie wyjazdu należy uzyskać:
   • podpis na dokumencie Training Mobility Agreement,
   • zaświadczenie Confirmation Letter na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające 5 dni pobytu i odbytego szkolenia. Data pobytu musi być ta sama jak w Mobility Agreement i Umowie Finansowej.
6. 6. W terminie do 14 dni po powrocie należy:
   • dostarczyć do Pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8) zaświadczenie Confirmation Letter oraz Training Mobility Agreement podpisany przez wszystkie 3 strony.
   • Wypełnić Raport-Ankietę online z wyjazdu po otrzymaniu emaila ze strony European Commision z linkiem do raportu. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA171 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.

Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu. 

PLIKI DO POBRANIA: 

1.  REKRUTACJA 
   • Proposed Training Description
2. WYJAZD
   • Skierowanie Earsmus+ KA171
   • Training Mobility Agreement 
   • Wzór Confirmation Letter
   • Podróż samochodem: Załącznik numer 6