Rekrutacja na wyjazdy do krajów partnerskich (spoza UE)  dla nauczycieli akademickich w ramach 1 edycji programu Erasmus+KA171, projekt z 2022 roku

Rekrutacja trwa do 10 stycznia 2024

Program Erasmus+ KA171 oferuje nauczycielom akademickim Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie możliwości wyjazdu do wymienionych poniżej uczelni partnerskich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych: 

ZASADY WYJAZDÓW

1.Wyjazdy muszą być zrealizowane najpóźniej do końca lutego 2025 zgodnie z zasadami kwalifikacyjnymi na wyjazdy.

2.Czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 5 dni roboczych (kolejnych, bez żadnej przerwy). 

FINANSOWANIE

Pracownikowi przysługuje: 

1. Stypendium z programu Erasmus+ KA171 w wysokości 1260 Euro (180 EUR dziennie jako Wsparcie Indywidualne - stypendium przysługuje na 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz na 2 dni podróży), 

2. Dofinansowanie kosztów podróży przydzielane w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią przyjmującą i wysyłającą: 

Odległość liczona jest wg oficjalnego kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.

Do Armenii, Bośni i Hercegowiny oraz Gruzji możliwa jest podróż typu ‘green travel’. Podstawowym warunkiem do uzyskania dodatku ‘green travel’ jest podróż w dwie strony z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu np. autobus, kolej, wspólne korzystanie z samochodu (min. 2 osoby podróżujące samochodem na tej samej trasie i w tym samym celu).

3.Wykupienie ubezpieczenia przez UEK. 

Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd. 

ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH 1 EDYCJI PROGRAMU ERASMUS+ KA171: 

1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.

2. W celu umożliwienia korzystania z programu jak największej liczbie pracowników, kandydatury kadry młodszej stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo.

3. Pracownik aplikuje maksymalnie do 3 uczelni partnerskich, zgodnie  z własnymi preferencjami, finalnie może dostać jedno miejsce na wyjazd.

4. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będą zajęcia dydaktyczne na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.

5. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w ciągu 12 miesięcy od otrzymania decyzji o zakwalifikowaniu na wyjazd.

6. Pracownikowi przysługują maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu  danego roku akademickiego  (liczba ta jest sumą wyjazdów z KA 131 i KA 171).

7. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe (wyliczane przez system).

8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez większa liczbę kandydatów niż miejsc, będą brane pod uwagę dodatkowo kryteria opisowe (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie).

9. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje zagraniczna uczelnia partnerska na podstawie CV i opisu kursu.

KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171

1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę.

2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon).

4. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie min B2.

5. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.

Oceny wyliczane przez system:

1. Staż pracy w UEK.

2. Liczba dotychczasowych wyjazdów w celu prowadzenia zajęć lub udziału w szkoleniu w ramach Erasmus+ w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych.

3. Działania na rzecz umiędzynarodowienia uczelni w poprzednim roku akademickim.

4. Wynik Studenckiej Oceny Jakości Zajęć Dydaktycznych z ostatnich 2 semestrów.

5. Wynik ostatniej oceny okresowej. Jeżeli nie została przeprowadzona, wartość wpisuje przełożony na kroku akceptacji.

6. Doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych w językach obcych w UEK.

Do oceny członków Komisji:

1. Najważniejsze osiągnięcia organizacyjne w ostatnich 2 latach. W przypadku pracowników z krótszym niż 2 lata stażem, planowane działania na rzecz rozwoju uczelni wraz z oczekiwanymi korzyściami dla UEK oraz rozwoju zawodowego.
2. Najważniejsze efekty dotychczasowych wyjazdów zagranicznych (dotyczy wyjazdów zagranicznych w ciągu ostatnich trzech lat kalendarzowych.
3. Oczekiwane rezultaty wyjazdu ze względu na rozwój zawodowy pracownika z uwzględnieniem korzyści płynących dla UEK - max 5 najbardziej istotnych korzyści.

PROCES REKRUTACJI

Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.

Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 10 stycznia 2024 wypełnić wniosek kwalifikacyjny, dołączyć Opis kursu (Proposed Course Description) i uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.

WYNIKI KWALIFIKACJI

Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu. 

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ZAKWALIFIKOWANIU
na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+KA171

1. Osoby zakwalifikowane na wyjazd przesyłają do Pani Renaty Wydmańskiej opis kursu/kursów oraz CV w języku  angielskim na adres e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl. Pani Renata Wydmańska wysyła nominację do uczelni zagranicznej. Po zaakceptowaniu kandydatury i proponowanej tematyki wykładów, pracownik wyjeżdżający uzgadnia z uczelnią partnerską termin i szczegółowy program nauczania zawarty w Teaching Mobility Agreement. W dokumencie należy wpisać 5 dni roboczych (kolejnych, bez przerw) jako czas pobytu i nauczania w uczelni zagranicznej (nie uwzględnia się czasu podróży).  Wyjeżdżający informuje panią Renatę Wydmańską w jakim terminie ustalono wyjazd i otrzymuje umowę finansową drogą e-mailową.

2. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, telefon 293 54 15), aby złożyć:

• Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie (uwzgledniający czas podróży).

• Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA171.
• W przypadku podróży w ramach Green Travel – oświadczenie przed podróżą

• W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6

3. Wsparcie finansowe z programu Erasmus+ zostanie przekazane na indywidualne konto walutowe pracownika (waluta Euro).

4.  Wyjeżdżający dokonuje wyboru środka transportu, zakupu biletów oraz rezerwacji noclegów indywidualnie.

 5.  W trakcie wyjazdu należy uzyskać:

• podpis na dokumencie Teaching Mobility Agreement,

• zaświadczenie Confirmation Letter  na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające 5 dni pobytu oraz liczbę przeprowadzonych zajęć dydaktycznych (minimum 8 godzin). Data pobytu musi być ta sama jak w Mobility Agreement i Umowie Finansowej.

5. W terminie do 14 dni po powrocie należy:

• dostarczyć do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8) zaświadczenie Confirmation Letter  oraz Teaching Mobility Agreement podpisany przez wszystkie 3 strony.

•  Wypełnić Raport-Ankietę online z wyjazdu po otrzymaniu emaila ze strony European Commision z linkiem do raportu. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA171 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.

Osoby podróżujące w ramach opcji Green Travel prosimy o przyniesienie biletów autokarowych/kolejowych, a  przypadku podroży samochodem oświadczenie po powrocie oraz opłaty za paliwo i przejazdy autostradami.

Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu. 

PLIKI DO POBRANIA: 

 I. REKRUTACJA 

Szablon Proposed Course Description

II. WYJAZD 

Skierowanie Erasmus+ KA171

Teaching Mobility Agreement 

Wzór Confirmation Letter 
Oświadczenia Green Travel: przed wyjazdem, po powrocie

Podróż samochodem: Załącznik numer 6