Rekrutacja na wyjazdy do krajów partnerskich (spoza UE)
dla pracowników nie będących nauczycielami akademickimi w ramach 2 edycji programu Erasmus+KA171, projekt z 2023 roku
Rekrutacja trwa do 20 maja 2024
Osoba do kontaktu:
Renata Wydmańska
tel. 293 54 15
e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl
Budynek Księżówka, pokój K8
Program Erasmus+ KA171 oferuje pracownikom administracyjnym uczelni oraz innym pracownikom nie prowadzącym zajęć dydaktycznych możliwość wyjazdu na staże zawodowe/szkolenia w celu rozwijania i wzmacniania współpracy, podniesienia kwalifikacji zawodowych oraz poszerzenia wiedzy i doskonalenia umiejętności w dziedzinie związanej z wykonywaną pracą do następujących uczelni partnerskich UEK:
Kraj, Miasto |
Liczba miejsc |
Uczelnia |
Strona internetowa uczelni |
Albania, Elbasan |
2 |
University of Elbasan “A. Xhuvani”, Rr. Ismail Zyma |
|
Bosnia and Herzegovina, Mostar |
1 |
University "Džemal Bijedić" Mostar
|
|
Gruzja, Tbilisi |
1 |
Caucasus University |
|
Rwanda, Musanze |
1 |
INES Ruhengeri - Institute of Applied Sciences |
|
Rwanda, Kigali |
1 |
University of Rwanda |
https://ur.ac.rw/ |
Uzbekistan, Tashkent |
1 |
Tashkent State University of Economics |
ZASADY WYJAZDÓW
1. Wyjazdy muszą być zrealizowane najpóźniej do końca maja 2025 zgodnie z zasadami kwalifikacyjnymi na wyjazdy.
2.Czas trwania pobytu w uczelni partnerskiej wynosi 5 dni roboczych (kolejnych, bez żadnej przerwy).
FINANSOWANIE
Pracownikowi przysługuje:
1.Stypendium z programu Erasmus+ KA171 w wysokości 1260 Euro (180 EUR dziennie jako Wsparcie Indywidualne - stypendium przysługuje na 5 dni pobytu w uczelni przyjmującej oraz na 2 dni podróży),
2.Dofinansowanie kosztów podróży przydzielane w formie ryczałtu zależnego od odległości pomiędzy uczelnią przyjmującą i wysyłającą:
Kraj, miasto |
Ryczałt na pokrycie kosztów podróży |
Albania, Elbasan |
275 EUR |
Bosnia and Herzegovina, Mostar |
275 EUR |
Gruzja, Tbilisi |
360 EUR |
Rwanda, Musanze |
820 EUR |
Rwanda, Kigali |
820 EUR |
Uzbekistan, Tashkent |
530 EUR |
Odległość liczona jest wg oficjalnego kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.
3.Wykupienie ubezpieczenia przez UEK.
Osoby o dużym stopniu niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe środki na wyjazd.
ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171
1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
2. W celu umożliwienia korzystania z programu jak największej liczbie pracowników, kandydatury kadry młodszej stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo.
3. Pracownik aplikuje maksymalnie do 3 uczelni partnerskich, zgodnie z własnymi preferencjami, finalnie może dostać jedno miejsce na wyjazd.
4. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską, znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.
5. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w ciągu 12 miesięcy od otrzymania decyzji o zakwalifikowaniu na wyjazd.
6. Pracownikowi przysługują maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu danego roku akademickiego (liczba ta jest sumą wyjazdów z KA 131 i KA 171).
7. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe (wyliczane przez system).
8. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez większa liczbę kandydatów niż miejsc, będą brane pod uwagę dodatkowo kryteria opisowe (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie).
9. Ostateczną decyzję o przyjęciu kandydata podejmuje zagraniczna uczelnia partnerska na podstawie CV i opisu planowanych działań.
KRYTERIA FORMALNE WYJAZDÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171
1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę.
2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon).
3. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie minimum B2.
4. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.
KRYTERIA MERYTORYCZNE WYJADÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA171
Oceny wyliczane przez system:
1. Staż pracy w UEK.
2. Liczba przyznanych wyjazdów Erasmus+ KA107/171 od 01.01.2021 (zrealizowanych i do zrealizowania) celem wzięcia udziału w szkoleniu.
3. Działania na rzecz umiędzynarodowienia uczelni w ostatnich 3 latach akademickich.
4. Wynik ostatniej oceny okresowej. Jeżeli nie została przeprowadzona, wartość wpisuje przełożony na kroku akceptacji.
Do oceny członków komisji:
1. Proponowana tematyka szkolenia.
2. Jaki jest oczekiwany wpływ wyjazdu do instytucji przyjmującej na Pana/i podniesienie kompetencji na obecnym stanowisku pracy (konkretne przykłady).
3. Działania na rzecz podniesienia kompetencji zawodowych (kursy, szkolenia) w okresie trzech ostatnich lat pracy.
PROCES REKRUTACJI
Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.
Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 20 maja 2024 wypełnić wniosek kwalifikacyjny, dołączyć Opis Szkolenia (Proposed Training Description) i uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.
WYNIKI KWALIFIKACJI
Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu.
SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA PO ZAKWALIFIKOWANIU
na wyjazdy w ramach programu ERASMUS+KA171
1. Osoby zakwalifikowane na wyjazd przesyłają do Pani Renaty Wydmańskiej opis proponowanego szkolenia oraz CV w języku angielskim na adres e-mail: wydmansr@uek.krakow.pl. Pani Renata Wydmańska wysyła nominację do uczelni zagranicznej. Po zaakceptowaniu kandydatury i proponowanego szkolenia, pracownik wyjeżdżający uzgadnia z uczelnią partnerską termin i szczegółowy program szkolenia zawarty w Training Mobility Agreement. W dokumencie należy wpisać 5 dni roboczych (kolejnych, bez przerw) jako czas pobytu w uczelni zagranicznej (nie uwzględnia się czasu podróży). Wyjeżdżający informuje panią Renatę Wydmańską w jakim terminie ustalono wizytę w uczelni i otrzymuje umowę finansową drogą e-mailową.
2. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, telefon 293 54 15), aby złożyć:
• Wypełniony i zatwierdzony przez Kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie Earsmus+KA171(uwzgledniający czas podróży).
• Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA171.
• W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6.
3. Wsparcie finansowe z programu Erasmus+ zostanie przekazane na indywidualne konto walutowe pracownika (waluta Euro).
4. Wyjeżdżający dokonuje wyboru środka transportu, zakupu biletów oraz rezerwacji noclegów indywidualnie.
5. W trakcie wyjazdu należy uzyskać:
• podpis na dokumencie Training Mobility Agreement,
• zaświadczenie Confirmation Letter na papierze firmowym uczelni przyjmującej, poświadczające 5 dni pobytu i odbytego szkolenia. Data pobytu musi być ta sama jak w Mobility Agreement i Umowie Finansowej.
6. W terminie do 14 dni po powrocie należy:
• dostarczyć do Pani Renaty Wydmańskiej (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8) zaświadczenie Confirmation Letter oraz Training Mobility Agreement podpisany przez wszystkie 3 strony.
• Wypełnić Raport-Ankietę online z wyjazdu po otrzymaniu emaila ze strony European Commision z linkiem do raportu. W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA171 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.
Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu.
PLIKI DO POBRANIA:
I. REKRUTACJA
1. Szablon Proposed Training Description
II. WYJAZD
Wzór Confirmation Letter
Podróż samochodem: Załącznik numer 6