Oferta stypendialna Programu CEEPUS - pula FREEMOVER
Cel wyjazdu
W ramach programu Ceepus (pula Freemover) pracownicy UEK mogą ubiegać się o stypendium na wyjazd, którego celem jest wygłoszenie 6 godzin wykładów w ciągu 5 dni roboczych pobytu w uczelni przyjmującej oraz nawiązanie kontaktów naukowych i badawczych.
Termin aplikowania
Do 30 listopada (każdego roku)
Termin wyjazdu
Semestr letni roku akademickiego
Kraje partnerskie programu CEEPUS
Partnerami porozumienia CEEPUS są kraje Europy Środkowej: Albania, Austria, Bułgaria, Chorwacja, Czarnogóra, Czechy, Macedonia, Mołdawia, Rumunia, Polska, Słowacja, Słowenia (nie przyjmuje freemoverów), Serbia, Węgry, Bośnia i Hercegowina oraz Kosowo –Uniwersytet w Prisztinie.
Etapy kwalifikacji na wyjazd
1. Osoba ubiegająca się o stypendium kontaktuje się samodzielnie z wybraną przez siebie uczelnią z kraju, w którym realizowany jest program Ceepus (uczelnia nie musi być członkiem sieci Ceepus) celem nawiązania kontaktu i uzyskania zgody na przyjazd. Zgodę kierownika instytucji przyjmującej należy uzyskać na formularzu Freemover Letter – Teacher i uwzględnić w nim tematykę oraz ilość godzin planowanych wykładów. Formularz aplikacji elektronicznej oraz wzór dokumentu Freemover Letter - Teacher widoczne są po założeniu indywidualnego konta na platformie Ceepus (www.ceepus.info). Kopię podpisanego dokumentu Freemover Letter – Teacher należy umieścić na ww. koncie do dnia 30 listopada.
2. Złożenie aplikacji nie jest jednoznaczne z otrzymaniem stypendium. Aby otrzymać stypendium kandydat musi zostać zaakceptowany przez polskie i zagraniczne Narodowe Biuro CEEPUS (NCO). Decyzja dotycząca przyznania stypendium rozsyłana jest za pomocą platformy Ceepus.
Finansowanie
Stypendium Programu CEEPUS wypłaca na miejscu uczelnia goszcząca. W kwocie stypendium zawierają się koszty utrzymania i zakwaterowania. UEK pokrywa koszty przejazdu, którymi obciąża Narodową Agencję Wymiany Akademickiej według zasad finansowych programu CEEPUS (najtańszy środek transportu - bilet II kl. PKP) oraz koszty ubezpieczenia na czas podróży.
Kwoty stypendium w poszczególnych krajach wyszczególnione są na stronie
Przejazd innymi środkami transportu (niż podany powyżej) wymaga wcześniejszej, pisemnej zgody NCO – Polska. Koszt przejazdu innym środkiem transportu będzie wówczas refundowany do kwoty ceny bilteu PKP II klasy. Osoba wyjeżdżająca może skierować e-mail z prośbą o zgodę na użycie innego środka transportu do Pana Michała Skowrońskiego (NAWA) (Michal.Skowronski@nawa.gov.pl) załączając kopie:
1. Kalkulacji kosztów wybranym środkiem transportu:
- w przypadku samolotu należy otrzymać wycenę drogą e-mailową z biura turystycznego WhyNotTravel (bilety@sigmatravel.pl),
- w przypadku przejazdu samochodem należy zwrócić się do Renaty Wydamańskiej.
2. Zaświadczenie o cenie biletu PKP II klasy na danej trasie (akceptowana jest kopia e-maila z PKP, zaświadczenie podbite przez PKP lub zaświadczenie z biura turystycznego).
Formalności przed wyjazdem
Termin pobytu osoba wyjeżdżająca uzgadnia z jednostką przyjmującą w zagranicznej uczelni.
Wszystkie osoby zakwalifikowane na wyjazd mają obowiązek złożyć w BPZ wniosek o wyjazd zagraniczny Skierowanie, w terminie najpóźniej do 14 dni roboczych przed wyjazdem Renaty Wydmańskiej, budynek Księżówka, pokój K8).
Zgodę (NAWA) na użycie innego środka transportu należy przesłać do koordynatora Ceepusa - Renaty Wydmańskiej, przed złożeniem wniosku Skierowanie.
Obowiązki w trakcie wyjazdu
- wygłoszenie 6 godzin wykładów w ciągu 5 dni roboczych,
Osoba wyjeżdżająca zobligowana jest także do:
1. Wygenerowania na swoim indywidualnym koncie, podpisania i wgrania („upload”) raportu z wyjazdu. Raport zawiera kod QR i można go złożyć już w drugim dniu pobytu w uczelni goszczącej. Raport powinien zostać podpisany przez Kierownika Katedry przyjmującej (ew. koordynatora Ceepusa).
2. Wygenerowania ‘confirmation letter’ (zawiera kod QR), uzyskania podpisu Kierownika Katedry przyjmującej (ew. koordynatora Ceepusa) i wgrania na platformę Ceepus. Wygenerowanie ‘confirmation letter’ możliwe jest dopiero po złożeniu raportu.
Formalności po powrocie z uczelni zagranicznej
W terminie do 14 dni po powrocie z wyjazdu należy rozliczyć wyjazd u Renaty Wydmańskiej, budynek Księżówka, pokój K8).
Załącznik dotyczący realizacji wyjazdu: