ZASADY WYJAZDÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA131
edycja 2023
Rekrutacja dodatkowa trwa do 8 kwietnia 2024, godz. 12.00
Program Erasmus+ oferuje pracownikom administracyjnym uczelni wyjazdy do zagranicznych szkół wyższych i innych instytucji partnerskich na szkolenia w celu doskonalenia umiejętności, podniesienia kwalifikacji oraz poszerzenia wiedzy w dziedzinie związanej z wykonywana pracą.
Typy wyjazdów:
-
TRAINING MOBILITY- STT – specjalistyczne szkolenie przeznaczone na rozwijanie kompetencji i podnoszenie kwalifikacji związanych z wykonywaną pracą (wizyta typu job shadowing, udział w warsztatach z elementami szkolenia, udział w organizowanych przez uczelnię przyjmującą wydarzeniach typu “international week”)
Czas trwania pobytu na uczelni partnerskiej wynosi od 2 do 5 dni.
ZASADY KWALIFIKACJI NA WYJAZDY ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA 131
1. Kwalifikacji na wyjazdy dokonuje Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK.
2. W celu umożliwienia korzystania z programu jak największej liczbie pracowników, kandydatury kadry młodszej stażem oraz osób, które ubiegają się o wyjazd po raz pierwszy, będą traktowane priorytetowo.
3. Pracownik aplikuje do jednej wybranej uczelni partnerskiej.
4. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, pierwszeństwo w kwalifikacji będą miały osoby po raz pierwszy aplikujące lub z mniejszą liczbą wyjazdów z programu Erasmus+.
5. Od kandydatów wymaga się znajomości języka obcego, w którym prowadzone będzie szkolenie na poziomie nie niższym niż B2 w skali CEFR, chyba, że w umowie międzyinstytucjonalnej z uczelnią partnerską, znajduje się wymóg wyższego poziomu znajomości języka obcego.
6. Wyjazd w ramach otrzymanego stypendium musi zostać zrealizowany w przeciągu 12 miesięcy od decyzji Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników UEK o zakwalifikowaniu na wyjazd.
Wyjazdy otrzymane w rekrutacji uzupełniającej muszą zostać zrealizowane do końca lutego 2025.
7. Pracownikowi przysługuję maksymalnie 2 wyjazdy z programu Erasmus+ w ciągu danego roku akademickiego.
8. Jeżeli w danym procesie kwalifikacji pula środków otrzymanych z programu Erasmus+ wystarczy dla pokrycia kosztów wyjazdów dla wszystkich osób aplikujących, będą brane pod uwagę tylko kryteria podstawowe (wyliczane przez system).
9. W sytuacji niewystarczającej puli środków dla wszystkich aplikujących, będą brane pod uwagę dodatkowo kryteria opisowe (oceniane przez Członków Uczelnianej Komisji Kwalifikacyjnej ds. Wyjazdów Zagranicznych Pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie).
10. Osoby, które nie otrzymały dofinansowania zostaną umieszczone na liście rezerwowej. W sytuacji zwolnienia środków spowodowaną np. rezygnacją z wyjazdu innych osób, pojawi się możliwość otrzymania stypendium. Decydująca będzie tu kolejność na liście rezerwowej.
KRYTERIA FORMALNE WYJADÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA131
1. Zatrudnienie w UEK minimum 1 rok na podstawie umowy o pracę.
2. Zgoda bezpośredniego przełożonego na wyjazd (w systemie Webcon).
3. Podpisany odręcznie przez bezpośredniego przełożonego oraz uczelnię partnerską dokument Mobility Agreement.
4. Znajomość języka obcego związanego z wyjazdem na poziomie minimum B2.
5. Terminowe złożenie wniosku kwalifikacyjnego w systemie Webcon wraz z wymaganymi dokumentami.
KRYTERIA MERYTORYCZNE WYJADÓW ZA GRANICĘ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ KA131
Oceny wyliczane przez system:
1. Staż pracy w UEK
2. Liczba dotychczasowych wyjazdów w celu wzięcia udziału w szkoleniu w ramach Erasmus+ w ostatnich trzech latach kalendarzowych (z uwzględnieniem miejsca otrzymanego w rekrutacji podstawowej, nawet jeśli wyjazd nie został jeszcze zrealizowany).
3. Działania na rzecz umiędzynarodowienia uczelni w poprzednim roku akademickim
4. Wynik ostatniej oceny okresowej. Jeżeli nie została przeprowadzona, wartość wpisuje przełożony na kroku akceptacji
Do oceny członków komisji:
1. Proponowana tematyka szkolenia
2. Jaki jest oczekiwany wpływ wyjazdu do instytucji przyjmującej na Pana/i podniesienie kompetencji na obecnym stanowisku pracy
3. Działania na rzecz podniesienia kompetencji zawodowych (kursy, szkolenia) w okresie trzech ostatnich lat pracy.
PROCES REKRUTACJI
Rekrutacja odbywa się online za pomocą platformy WEBCON w aplikacji MOBILNOŚĆ.
Aby wziąć udział w kwalifikacji należy w nieprzekraczalnym terminie do 8 kwietnia 2024 do godziny 12:00 wypełnić w systemie wniosek kwalifikacyjny oraz dołączyć podpisany odręcznie przez wszystkie 3 strony (wyjeżdżający, bezpośredni przełożony oraz uczelnia partnerska) dokument Mobility Agreement.
Należy również uzyskać w systemie akceptację bezpośredniego przełożonego.
Ważne informacje:
Pracownicy administracyjni mogą wyjechać do instytucji znajdujących się w kraju uczestniczącym w programie Erasmus+.
-
Przydatna strona na temat specjalistycznych szkoleń:
Należy samodzielnie skontaktować się z koordynatorem wybranej uczelni partnerskiej w celu uzyskania akceptacji i ustalenia szczegółów dotyczących terminów przyjazdu, proponowanych spotkań lub szkolenia. Warunkiem wzięcia udziału w kwalifikacji jest dołączenie do wniosku kwalifikacyjnego zatwierdzonego przez instytucję przyjmującą dokumentu Mobility Agreement. Osobą zatwierdzającą Mobility Agreement ze strony UEK jest bezpośredni przełożony osoby starającej się o wyjazd.
UWAGA!
WYNIKI KWALIFIKACJI
Wszyscy pracownicy zostaną poinformowani poprzez aplikację Webcon o wynikach kwalifikacji i dalszym postępowaniu, łącznie z terminami akceptacji lub rezygnacji z wyjazdu.
SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA POSTĘPOWANIA
po zakwalifikowaniu na wyjazdu w ramach programu Erasmus+KA131:
1. Minimum 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu należy zgłosić się do pani Justyny Orszuli (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8, telefon 293 74 41) aby złożyć:
-
Wypełniony i zatwierdzony przez kierownika jednostki wniosek wyjazdowy Skierowanie
-
Wypełnioną w 2 egzemplarzach Umowę finansową* pomiędzy uczelnią a pracownikiem wyjeżdżającym w programie Erasmus+ KA 131 edycja 2023
-
W przypadku podróży samochodem prywatnym – załącznik numer 6
-
W przypadku podróży w ramach Green Travel – oświadczenie przed podróżą
UWAGA!
Wpisywana do wniosku wyjazdowego „skierowanie” oraz do umowy finansowej kwota stypendium obliczana jest na podstawie liczby dni pobytu w instytucji przyjmującej (od 2 do 5).
Liczba dni podana w umowie musi być zgodna z liczbą dni jaka widnieje na Mobility Agreement oraz na zaświadczeniu Confirmation Letter wystawionym przez uczelnię przyjmująca.
Liczba dni podana w skierowaniu powinna zawierać dodatkowe dwa dni, które zostaną przeznaczone na podróż.
Wsparcie finansowe z programu Erasmus+ zostanie przekazane na indywidualne konto walutowe (waluta Euro) podane przez pracownika.
Wyjeżdżający dokonuje wyboru środka transportu oraz zakupu biletu indywidualnie. Indywidualnie też dokonuje rezerwacji noclegów.
2. W terminie do 14 dni po powrocie należy:
Dostarczyć do Pani Justyny Orszuli (BPZ, budynek Księżówka, pokój K8):
- zaświadczenie CONFIRMATION LETTER – wydany na papierze firmowym uczelni przyjmującej, podpisany odręcznie, poświadczający daty pobytu w instytucji przyjmującej, liczbę dni oraz liczbę godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych i/lub odbycie specjalistycznego szkolenia - Confirmation Letter powinien być wystawiony z datą ostatniego dnia pobytu w instytucji przyjmujacej;
- w przypadku zmian terminu lub miejsca odbywania mobilności, aktualny dokument MOBILITY AGREEMENT podpisany odręcznie przez wszystkie 3 strony. Dokumenty podpisane elektronicznie nie będą akceptowane.
- w przypadku podróży w ramach Green Travel; biletów, opłat za przejazdy autostradami oraz dla podróżujących samochodem oświadczenia po powrocie.
Wypełnić Raport-Ankietę online z wyjazdu po otrzymaniu emaila ze strony European Commision z linkiem do raportu on-line.
UWAGA!
W raporcie należy zaznaczyć, że wyjazd z programu ERASMUS+ KA131 jest w pełni uznawalny przez UEK, ponieważ wyjeżdżacie Państwo służbowo w ramach skierowania zatwierdzonego przez pracodawcę.
Niedopełnienie jakichkolwiek wymogów proceduralnych skutkuje zwrotem otrzymanego grantu.
Linki do dokumentów:
Mobility Agreement STT
Umowa finansowa: STT*
Oświadczenia Green Travel: przed wyjazdem, po powrocie
* - gwiazdką oznaczone są dokumenty, które zostaną Państwu przesłane drogą e-mailową przez osobę obsługującą logistykę wyjazdu.