• kwestionariusz stypendysty
• kopia listu akceptacyjnego z uczelni przyjmującej studenta
• kopie dokumentów: zgoda na realizację ITZ 

• wzór dokumentu Learning Agreement – Part 1 dla studentów wyjeżdzających z innych programów (umowy wielostronne, CEEPUS, STEP) -podpisana przez koordynatora wydziałowego  

• kopia zgody Promotora na wyjazd (jeśli ostatni rok studiów)
• kopia ubezpieczenia zdrowotnego (karta EKUZ) oraz dodatkowa polisa (np. Euro 26, ISIC)
• zgoda rodziców na finansowanie (wyjatek stanowi program CEEPUS)

Osoby, które studiują odpłatnie mają możliwość ubiegania się o częściowe zwolnienie z opłaty za studia wypełniają -podanie o częściowe zwolnienie z opłat za usługę edukacyjną - podanie ma być wysłane drogą e-mailową wraz z zaświadczeniem o zakwalifikowaniu się do uczelni partnerskiej do Działu Rozliczeń Studentów i Doktorantów na adres: drsd@uek.krakow.pl

Szczegółowe informacje znajdują się w Vademecum Stypendysty. Dla własnego komfortu i wygody polecamy studentom zapoznanie się z powyższym dokumentem.

Wyjeżdżasz na studia za granicę? Zapoznaj się z pakietem informacyjnym MSZ, dzięki któremu Twój pobyt będzie bezpieczniejszy.

W trakcie pobytu na stypendium

• w pierwszym miesiącu pobytu student jest zobowiązany do uzgodnienia z koordynatorem ostatecznej wersji Learning Agreement, wprowadzenia ewentualnych zmian względem pierwotnej wersji  na formularzu oraz przesłania podpisanego przez uczelnię partnerską dokumentu do koordynatora w BPZ 
•  wzór dokumentu Learning Agreement – Part 2 During the Mobility dla studentów wyjeżdzających z innych programów (umowy wielostronne, CEEPUS, STEP)
• przed powrotem do UEK student musi otrzymać zaświadczenie o odbyciu studiów za granicą – tzw. confirmation letter.
   

Po powrocie ze stypendium

• Student, który nie zrealizował zatwierdzonego wcześniej planu studiów ma obowiązek uzyskać zatwierdzenie ostatniej części dokumentu u właściwego koordynatora/dyrektora Instytutu.
• Jeśli student zdał wszystkie przedmioty, podpis ten gwarantuje, że wcześniejsze ustalenia zachowują ważność. Jeśli student nie zdał jakiegoś przedmiotu/ów, wówczas wypełniane  są tabele F2 i F3 przez właściwego koordynatora/dyrektora Instytutu.
• wzór dokumentu Learning Agreement – Part 3 After the Mobility dla studentów wyjeżdzających z innych programów (umowy wielostronne, CEEPUS, STEP)

Po zakończeniu stypendium student jest zobowiązany do dostarczenia do BPZ następujących dokumentów:

• Confirmation letter potwierdzający pobyt w uczelni partnerskiej
• sprawozdanie z wyjazdu (drogą mailową)
• kopia Learning Agreement ponownie podpisana przez koordynatora akademickiego
• transkrypt ocen z uczelni partnerskiej w celu przeliczenia na skalę polską (ten dokument może być dostarczony po przesłaniu przez uczelnię partnerską).

Do dziekanatu student musi złożyć następujące dokumenty:

• opis kursów zrealizowanych za granicą w języku studiowania
• Learning Agreement
• transkrypt ocen przeliczony na skalę polską w BPZ