Krok 1 - Pracownik BPZ zgłasza zakwalifikowanego studenta na wymianę (nominacja) do danej uczelni partnerskiej w wyznaczonym przez nią terminie.
Krok 2 – student wysyła dokumenty aplikacyjne w wyznaczonym terminie po otrzymaniu z informacji z uczelni partnerskiej. Należy postępować zgodnie z instrukcjami przesłanymi przez koordynatora uczelni przyjmującej.
Krok 3 – student składa dokumenty konieczne do podpisania umowy finansowej do właściwego koordynatora w BPZ najpóźniej 2 tygodnie przed wyjazdem:
· kopia listu akceptacyjnego z uczelni przyjmującej studenta
· kopie dokumentów: zgoda na realizację ITZ
· Online Learning Agreement (OLA) oraz instrukcja utworzenia dokumentu (jeśli uczelnia partnerska nie używa platformy OLA - można skorzystać z dokumentu papierowego LA)
· Creating your Online Learning Agreement
· kopia zgody Promotora na wyjazd (jeśli ostatni rok studiów)
· kopia ubezpieczenia zdrowotnego (karta EKUZ) oraz dodatkowa polisa (np. Euro 26, ISIC)
Nowością w programie Erasmus+ KA 131 jest dodatek z tytułu GREEN TRAVEL.
Formularz podróży standardowej
Dofinansowanie (50 Euro plus wsparcie indywidualne na dni podróży) będzie dotyczyło osób wyjeżdżających na wymianę z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, autobus lub wspólne korzystanie z samochodu - oświadczenie).
Osoby, które studiują odpłatnie mają możliwość ubiegania się o częściowe zwolnienie z opłaty za studia wypełniając - podanie o częściowe zwolnienie z opłat za usługę edukacyjną - podanie ma być wysłane drogą e-mailową wraz z zaświadczeniem o zakwalifikowaniu się do uczelni partnerskiej do Działu Rozliczeń Studentów i Doktorantów na adres: drsd@uek.krakow.pl
Szczegółowe informacje znajdują się w Vademecum Stypendysty. Dla własnego komfortu i wygody polecamy studentom zapoznanie się z powyższym dokumentem.
Wyjeżdżając na studia za granicę w ramach programu Erasmus+ warto zapoznać się z pakietem informacyjnym MSZ, dzięki któremu Twój pobyt będzie bezpieczniejszy.
W trakcie pobytu na stypendium
· w pierwszym miesiącu pobytu student jest zobowiązany do uzgodnienia z koordynatorem ostatecznej wersji Learning Agreement (OLA) i wprowadzenia ewentualnych zmian względem pierwotnej wersji. Zmiany wprowadza się na platformie OLA
Making changes to your Online Learning Agreement
· przed powrotem do UEK student zobowiązany jest poprosić o zaświadczenie o odbyciu studiów za granicą – tzw. confirmation letter
Po powrocie ze stypendium
· Porozumienie o Planie Studiów (PPS) – Każda osoba realizująca mobilność w ramach programu Erasmus+ KA 131 jest zobowiązana do wypełnienia tego dokumentu po powrocie.
Po zakończeniu stypendium student jest zobowiązany do dostarczenia do BPZ następujących dokumentów:
· confirmation letter potwierdzający pobyt w uczelni partnerskiej
· sprawozdanie z wyjazdu (drogą mailową)
· kopia online Learning Agreement podpisana przez wszystkie strony (student, koordynator akademicki, uczelnia przyjmująca).
· kopia podpisanego PPS
· transkrypt ocen z uczelni partnerskiej w celu przeliczenia na skalę polską (ten dokument może być dostarczony po przesłaniu przez uczelnię partnerską).
Do COS student musi złożyć następujące dokumenty:
· opis kursów zrealizowanych za granicą w języku studiowania
· wydrukowany Online Learning Agreement oraz PPS
· transkrypt ocen przeliczony na skalę polską przez BPZ
· kopie podpisanego PPS
Dodatkowo Stypendyści programu Erasmus+ KA131 zobowiązani są do wypełnienia ankiety online (system Beneficiary Module) przesyłanej automatycznie.
Agnieszka Nowak
Kierownik Biura, koordynator programu Erasmus+
tel.: (12) 293 54 56
e-mail: agnieszka.nowak@uek.krakow.pl
pokój 2.3
Lena Kolasa
Kontakt w sprawie kwestii finansowych.
tel.: (12) 293 54 71
e-mail: lena.kolasa@uek.krakow.pl
pokój 2.3
dyżur: od poniedziałku do piątku od 11:00 do 15:00
Dominika Lemler
Kontakt w sprawie: programu Erasmus+ - KA107, programu Edukacja EOG, umów bilateralnych.
tel.: (12) 293 55 41
e-mail: dominika.lemler@uek.krakow.pl
pokój 1.4
dyżur: wtorek od 13:00 do 15:00
Justyna Mentel
Kontakt w sprawie wyjazdów w ramach programu Erasmus+: Belgia, Bułgaria, Francja, Niemcy, Słowacja, Węgry, Włochy, przeliczania ocen, statystyk.
tel.: (12) 293 55 52
e-mail: justyna.mentel@uek.krakow.pl
pokój 1.2
dyżur: poniedziałek i czwartek od 11:00 do 13:00
Sylwia Rutkowska
Zastępca Kierownika, kontakt w sprawie: podwójnych dyplomów; wyjazdów w ramach umów wielostronnych do Argentyny, Australii, Chin, Kanady, Japonii, Korei, Meksyku, Peru, Tajwanu, USA, Wenezueli; Wietnamu; Master of Public Administration (GVSU); przeliczania ocen.
tel.: (12) 293 54 72
e-mail: sylwia.rutkowska@uek.krakow.pl
pokój 2.3
dyżur: środa od godziny 12:00 do 15:00
Katarzyna Zimny
Kontakt w sprawie programu Erasmus+: Austria, Czechy, Chorwacja, Cypr, Dania, Estonia, Finlandia, Grecja, Hiszpania,
Holandia, Irlandia, Islandia, Litwa, Łotwa, Norwegia, Rumunia, Szwajcaria, Szwecja, Turcja; przeliczania ocen, Szkoły letniej języka niemieckiego.
tel.: (12) 293 52 94
e-mail: katarzyna.zimny@uek.krakow.pl
pokój 1.1
dyżur: poniedziałek i czwartek od 13:00 do 15:00