Krok 1 - Pracownik BPZ zgłasza zakwalifikowanego studenta na wymianę (nominacja) do danej uczelni partnerskiej w wyznaczonym przez nią terminie.

Krok 2 – student wysyła dokumenty aplikacyjne w wyznaczonym terminie po otrzymaniu z informacji z uczelni partnerskiej. Należy postępować zgodnie z instrukcjami przesłanymi przez koordynatora uczelni przyjmującej.

Krok 3 – student składa dokumenty konieczne do podpisania umowy finansowej do właściwego koordynatora w BPZ najpóźniej 2 tygodnie przed wyjazdem:

· kwestionariusz stypendysty

· kopia listu akceptacyjnego z uczelni przyjmującej studenta

· kopie dokumentów: zgoda na realizację ITZ

· Online Learning Agreement (OLA) oraz instrukcja utworzenia dokumentu (jeśli uczelnia partnerska nie używa platformy OLA - można skorzystać z dokumentu papierowego LA)

· Creating your Online Learning Agreement

· kopia zgody Promotora na wyjazd (jeśli ostatni rok studiów)

· kopia ubezpieczenia zdrowotnego (karta EKUZ) oraz dodatkowa polisa (np. Euro 26, ISIC)

Nowością w programie Erasmus+ KA 131 jest dodatek z tytułu GREEN TRAVEL.

Formularz podróży standardowej

Dofinansowanie będzie dotyczyło osób wyjeżdżających na wymianę z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu (pociąg, autobus lub wspólne korzystanie z samochodu - oświadczenie.

Osoby, które studiują odpłatnie mają możliwość ubiegania się o częściowe zwolnienie z opłaty za studia wypełniając - podanie o częściowe zwolnienie z opłat za usługę edukacyjną - podanie ma być wysłane drogą e-mailową wraz z zaświadczeniem o zakwalifikowaniu się do uczelni partnerskiej do Działu Rozliczeń Studentów i Doktorantów na adres: drsd@uek.krakow.pl

Szczegółowe informacje znajdują się w Vademecum Stypendysty. Dla własnego komfortu i wygody polecamy studentom zapoznanie się z powyższym dokumentem.

Wyjeżdżając na studia za granicę w ramach programu Erasmus+ warto zapoznać się z pakietem informacyjnym MSZ, dzięki któremu Twój pobyt będzie bezpieczniejszy.

W trakcie pobytu na stypendium

· w pierwszym miesiącu pobytu student jest zobowiązany do uzgodnienia z koordynatorem ostatecznej wersji Learning Agreement (OLA) i wprowadzenia ewentualnych zmian względem pierwotnej wersji. Zmiany wprowadza się na platformie OLA

 Making changes to your Online Learning Agreement

· przed powrotem do UEK student zobowiązany jest poprosić o zaświadczenie o odbyciu studiów za granicą – tzw.  confirmation letter

Po powrocie ze stypendium

· Porozumienie o Planie Studiów (PPS) – Każda osoba realizująca mobilność w ramach programu Erasmus+ KA 131 jest zobowiązana do wypełnienia tego dokumentu po powrocie.

Po zakończeniu stypendium student jest zobowiązany do dostarczenia do BPZ następujących dokumentów:

· confirmation letter potwierdzający pobyt w uczelni partnerskiej

· sprawozdanie z wyjazdu (drogą mailową)

· kopia online Learning Agreement podpisana przez wszystkie strony (student, koordynator akademicki, uczelnia przyjmująca).

· kopia podpisanego PPS

· transkrypt ocen z uczelni partnerskiej w celu przeliczenia na skalę polską (ten dokument może być dostarczony po przesłaniu przez uczelnię partnerską).

Do COS student musi złożyć następujące dokumenty:

· opis kursów zrealizowanych za granicą w języku studiowania

· wydrukowany Online Learning Agreement oraz PPS

· transkrypt ocen przeliczony na skalę polską przez BPZ

· kopie podpisanego PPS

Dodatkowo Stypendyści programu Erasmus+ KA131 zobowiązani są do wypełnienia ankiety online (system Beneficiary Module) przesyłanej automatycznie.